[发明专利]利用智能移动设备拍照生成凭证的方法及系统

摘要

本发明涉及一种利用智能移动设备拍照生成凭证的方法，其包括以下步骤：S1、会计做账系统建立票据关键信息数据库和凭证模板数据库；S2、会计做账系统连接智能移动设备，智能移动设备批量扫描票据并将票据图片上传到会计做账系统；S3、会计做账系统根据从票据图片识别到的信息与票据关键信息数据库中的关键信息或关键字进行比对，获取该票据的票据类型，并对增值税发票进行查验；S4、对于查验错误和无法识别的票据图片，智能移动设备重新上传清晰的票据图片，重复步骤S2～S3；S5、会计做账系统根据识别的关键信息匹配相应的凭证类型，生成正式凭证，同时生成进销项记录；S6、将同类型的正式凭证统计合并生成记账凭证，显示在会计做账端和智能移动设备。

主权项

1.一种利用智能移动设备拍照生成凭证的方法，其特征在于：其包括以下步骤：S1、会计做账系统统计多种类型的票据，对所述票据的关键信息进行存储和识别，并为银行回单、机打发票以及定额发票定义关键字，在票据扫描上传过程中建立票据关键信息数据库，所述票据关键信息数据库包括关键字、关键信息以及对应的票据类型；会计做账系统存储多种类型的凭证，建立凭证模板数据库，凭证包括服务收入类凭证、销售收入类凭证、报销办公费类凭证、银行收付款回单类凭证和报销差旅费类凭证，所述服务收入类凭证的模板包括第一服务收入凭证模板和第二服务收入凭证模板，所述销售收入类凭证的模板包括第一销售收入凭证模板和第二销售收入凭证模板，所述银行收付款回单类凭证的模板包括与每家银行名称对应的银行收付款回单类凭证的模板，每家银行的所述银行收付款回单类凭证的模板包括第一银行收付款回单凭证模板和第二银行收付款回单凭证模板；S2、会计做账系统连接所述智能移动设备，所述智能移动设备批量扫描票据并将票据图片上传到会计做账系统；S3、所述会计做账系统根据从票据图片识别到的信息与票据关键信息数据库中的关键信息或关键字进行比对，获取所述票据的票据类型，如果票据类型为增值税发票，则进行查验，如查验成功，则进入步骤S5，如查验失败，则将该发票归为查验错误类；如果票据类型为增值税发票之外的发票类型，则进入步骤S5；如果无法识别该票据的票据类型，则将无法识别票据类型的票据归为无法识别类并返回识别结果至会计做账端；S4、对于查验错误和无法识别的票据图片，会计做账系统发送指令至智能移动设备，智能移动设备重新上传清晰的票据图片，重复步骤S2～S3，获取最终的票据类型以及关键信息；S5、会计做账系统根据识别的关键信息匹配相应的凭证类型，调取凭证模板生成正式凭证，同时生成进销项记录，具体包括以下步骤：S51、识别的票据的销售方名称与会计做账系统的公司名称一致，则为销项发票，匹配服务收入类和销售收入类凭证的模板；关键信息中包含费、服务或劳务字段的票据匹配服务收入类凭证的模板，公司性质为一般纳税人，则匹配第一服务收入凭证模板，生成第一服务收入正式凭证；公司性质为小规模纳税人，则匹配第二服务收入凭证模板，生成第二服务收入正式凭证；关键信息中未包括费、服务和劳务字段的票据匹配销售收入类凭证的模板，公司性质为一般纳税人，则匹配第一销售收入凭证模板，生成第一销售收入正式凭证；公司性质为小规模纳税人，则匹配第二销售收入凭证模板，生成第二销售收入正式凭证；生成的服务收入和销售收入正式凭证与对应的票据图片关联，同时生成销项记录，并显示在会计做账端和智能移动设备上；S52、识别的票据的购买方名称与会计做账系统的公司名称一致，则票据为报销单，匹配报销办公费类凭证的模板，生成报销办公费正式凭证，报销办公费正式凭证与对应的票据图片关联，同时生成进项记录，并显示在会计做账端和智能移动设备上；S53、识别的票据关键信息中包括销售方名称和购买方名称，但销售方名称和购买方名称均与会计做账系统的公司名称不一致，则匹配报销办公费类凭证的模板生成暂时凭证，并标记为暂存态，显示在会计做账端，人工检查暂时凭证的正确性，如有问题，更改错误信息后重复步骤S51和S52；S54、识别的票据关键信息包括银行名称，则匹配对应银行名称的银行收付款回单类凭证的模板，收款方名称与会计做账系统的公司名称一致，则匹配第一银行收付款回单凭证模板，生成第一银行收付款回单正式凭证，付款方名称与会计做账系统的公司名称一致，则匹配第二银行收付款回单凭证模板，生成第二银行收付款回单正式凭证，生成银行收付款回单正式凭证后，与对应的票据图片关联，并显示在会计做账端和智能移动设备上；S55、识别到的关键信息只包括金额，则匹配报销差旅费类凭证的模板，生成报销差旅费正式凭证，与对应的票据图片关联，同时生成进项记录，并显示在会计做账端和智能移动设备上；S6、将步骤S5生成的同类型的正式凭证统计合并生成记账凭证，统计第一服务收入正式凭证并合计金额和税额生成第一服务收入记账凭证，统计第二服务收入正式凭证并合计金额和税额生成第二服务收入记账凭证，统计第一销售收入正式凭证并合计金额和税额生成第一销售收入记账凭证，统计第二销售收入正式凭证并合计金额和税额生成第二销售收入记账凭证，统计报销办公费正式凭证并合计金额生成报销办公费记账凭证，统计第一银行收付款回单正式凭证并合计金额生成第一银行收付款回单记账凭证，统计第二银行收付款回单正式凭证并合计金额生成第二银行收付款回单记账凭证，统计报销差旅费正式凭证并合计金额生成报销差旅费记账凭证，生成的记账凭证显示在会计做账端和智能移动设备上。