[发明专利]利用智能移动设备拍照生成凭证的方法及系统

说明书

本发明涉及一种利用智能移动设备拍照生成凭证的方法，其包括以下步骤：S1、会计做账系统建立票据关键信息数据库和凭证模板数据库；S2、会计做账系统连接智能移动设备，智能移动设备批量扫描票据并将票据图片上传到会计做账系统；S3、会计做账系统根据从票据图片识别到的信息与票据关键信息数据库中的关键信息或关键字进行比对，获取该票据的票据类型，并对增值税发票进行查验；S4、对于查验错误和无法识别的票据图片，智能移动设备重新上传清晰的票据图片，重复步骤S2～S3；S5、会计做账系统根据识别的关键信息匹配相应的凭证类型，生成正式凭证，同时生成进销项记录；S6、将同类型的正式凭证统计合并生成记账凭证，显示在会计做账端和智能移动设备。

技术领域

本发明属于财务管理技术领域，涉及一种利用智能移动设备拍照生成凭证的方法及系统。

背景技术

通常，代账会接管多家企业，并且接管的企业发生很多重复简单的发票业务，这时，就需要会计人员根据发票实际情况手动输入大量的凭证，信息需求较多，工作量较大，在此过程中可能造成录入信息的错误，使得生成错误凭证，后期工作的检查校验必会耗费大量时间，工作效率低下，会计工作任务重，代理记账公司客户量减少。

而且，小微企业与代账公司间交接票据通常每月一次，代账公司在做账时存在时间上的滞后性，无法满足小微企业及时入账的需求，也造成了时间成本的浪费。代账公司每月收齐小微企业的票据后需要分类整理，造成人力成本的额外浪费。更重要的是整理之后代账公司需要根据票据一张张的录入凭证，效率低下，人力成本高。小微企业目前只能通过线下联系代账公司了解做账进度，流程较为繁琐，不能自主查询当前进度。现有会计做账系统普遍通过纸质发票来做账，需要一张一张的对照，有时发票不能及时的送达，造成时间上的浪费。

发明内容

针对现有技术的不足，本发明提供一种利用智能移动设备拍照生成凭证的方法，通过智能移动设备拍照上传票据生成凭证，一方面小微企业可以随时随地上传票据即时入账，摆脱传票时间和地点的限制，提高上传效率，节约时间成本，另一方面，对于代账公司而言，上传的票据图片自动生成凭证，省去代账公司手工录入凭证的繁琐程序，只需审核确认便可入账，释放劳动力，节约人力和时间成本。

本发明是这样实现的：

一种利用智能移动设备拍照生成凭证的方法，其包括以下步骤：

S1、会计做账系统统计多种类型的票据，对所述票据的关键信息进行存储和识别，并为银行回单、机打发票以及定额发票定义关键字，在票据扫描上传过程中建立票据关键信息数据库，所述票据关键信息数据库包括关键字、关键信息以及对应的票据类型；会计做账系统存储多种类型的凭证，建立凭证模板数据库，凭证包括服务收入类凭证、销售收入类凭证、报销办公费类凭证、银行收付款回单类凭证和报销差旅费类凭证，所述服务收入类凭证的模板包括第一服务收入凭证模板和第二服务收入凭证模板，所述销售收入类凭证的模板包括第一销售收入凭证模板和第二销售收入凭证模板，所述银行收付款回单类凭证的模板包括与每家银行名称对应的银行收付款回单类凭证的模板，每家银行的所述银行收付款回单类凭证的模板包括第一银行收付款回单凭证模板和第二银行收付款回单凭证模板；

S2、会计做账系统连接所述智能移动设备，所述智能移动设备批量扫描票据并将票据图片上传到会计做账系统；

S3、所述会计做账系统根据从票据图片识别到的信息与票据关键信息数据库中的关键信息或关键字进行比对，获取所述票据的票据类型，如果票据类型为增值税发票，则进行查验，如查验成功，则进入步骤S5，如查验失败，则将该发票归为查验错误类；如果票据类型为增值税发票之外的发票类型，则进入步骤S5；如果无法识别该票据的票据类型，则将无法识别票据类型的票据归为无法识别类并返回识别结果至会计做账端；

S4、对于查验错误和无法识别的票据图片，会计做账系统发送指令至智能移动设备，智能移动设备重新上传清晰的票据图片，重复步骤S2～S3，获取最终的票据类型以及关键信息；