[发明专利]一种对客服系统智能调整在线排队优先级的方法在审

专利信息
申请号: 202110557714.2 申请日: 2021-05-21
公开(公告)号: CN113301213A 公开(公告)日: 2021-08-24
发明(设计)人: 姚荣 申请(专利权)人: 苏州荣学网络科技有限公司
主分类号: H04M3/523 分类号: H04M3/523;H04M3/493
代理公司: 苏州言思嘉信专利代理事务所(普通合伙) 32385 代理人: 邵永永
地址: 215000 江苏省苏州市中国(江苏)自由贸易试验区苏州*** 国省代码: 江苏;32
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摘要:
搜索关键词: 一种 客服 系统 智能 调整 在线 排队 优先级 方法
【权利要求书】:

1.一种对客服系统智能调整在线排队优先级的方法,其特征在于,包括如下步骤:

步骤一:接收平台获取客户来访信息和身份信息,通过智能信息联想系统比对数据库中客户身份信息,判断客户为VIP客户,则将其转入VIP快速通道;判断客户为非VIP客户,则进入普通排队通道进行等待;

步骤二:通过智能信息联想系统识别出客户来访信息,识别和提取客户有效排队数据,系统自动给出所需办理业务的类型,确认所需办理业务的类型,系统自动调用该类别下的业务问题单,对于简单业务通过设置常用问题,系统自动解答;对于复杂业务,根据客户所需办理业务的类别判断客户的优先级,计算出每个业务办理结束所需时间,调整客户在队列中的位置,根据所需时长分配到相应服务台;

在客户排队过程中进行,当客户排队结束转入人工坐席时,自动终止客户当前的任意状态。

2.根据权利要求1所述的一种对客服系统智能调整在线排队优先级的方法,其特征在于:当智能信息联想系统无法识别出客户来访信息,系统自动发送回馈指令问询客户,客户提供有效信息则按照步骤二继续进行,若无反馈,则根据客户的来电时间的就近重新插入相对应排队通道。

3.根据权利要求1所述的一种对客服系统智能调整在线排队优先级的方法,其特征在于:所述VIP快速通道优先级高于普通排队通道。

4.根据权利要求1所述的一种对客服系统智能调整在线排队优先级的方法,其特征在于,所述服务台按照时间间隔设置成2分钟服务台、5分钟服务台、8分钟服务台和8分钟以上服务台。

5.根据权利要求1所述的一种对客服系统智能调整在线排队优先级的方法,其特征在于,设定等待时间阈值,客户等待时长超过阈值,优先分配至加急处理服务台。

6.根据权利要求1所述的一种对客服系统智能调整在线排队优先级的方法,其特征在于,根据客户来电时长,所述VIP快速通道服务空闲时,系统自动调度普通排队通道非VIP客户至VIP快速通道进行排队。

7.根据权利要求1所述的一种对客服系统智能调整在线排队优先级的方法,其特征在于,对于所述服务台,根据处理业务的复杂程度,所耗时间长短,按需设置不同数量。

8.根据权利要求1所述的一种对客服系统智能调整在线排队优先级的方法,其特征在于,所述智能信息联想系统包括识别模块,检索模块和发送模块,所述识别模块用于识别客户身份信息,将客户依据类别分配至不同通道;所述检索模块用于读取客户来访信息,通过分析比对,给出所需办理业务的类型;所述发送模块用于发送业务问题及解决方案或发送指令到服务台。

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