[实用新型]一种基于移动客户端办公自动化系统

说明书

技术领域

本实用新型涉及计算机办公技术领域，具体涉及一种基于移动客户端办公自动化系统。

背景技术

目前，在办公室中存在着很多常见的办公自动化系统。例如多台电脑对与同一台打印扫描机的共享。打印扫描机内设有扫描模块、数据感应模块和输出模块，扫描模块，扫描撷取所述文件的表面的图像数据；数据感应模块，感应并读取所述文件的所述感应芯片的电子数据；输出模块，电性连接所述扫描模块及所述数据感应模块，所述输出模块用以输出所述图像数据及所述电子数据至外部装置；在使用过程中，一台远程电脑相当于外部装置，需要对打印扫描机进行远程控制，需要工作人员先到打印扫描机内送纸，然后在跑到远程电脑处进行控制，点击扫描，打印扫描机启动，扫描模块启动，进行远程扫描，数据感应模块感应文件后传输给输出模并最终输送到远程电脑内；待扫描完成后，再到打印扫描机处收纸，如果在扫描的中途出现卡纸，扫描就会停止，需要将卡纸取出，从新放置好，在跑到远程电脑处重新点击扫描。联网打印的环境中，打印机与操作的计算机之间往往有一定的距离，这样一来，工作人员就需要多次往返于打印扫描机与计算机之间，整个过程就显得十分的繁琐，造成时间和人力的极大浪费，也使得工作效率低下。

实用新型内容

本实用新型意在提供一种办公自动化系统，以解决在远程扫描文件时，需要多次往返打印扫描机与计算机之间的问题。

本方案中的一种基于移动客户端办公自动化系统，包括打印扫描机和远程电脑，打印扫描机包括控制面板、开关、扫描模块、数据感应模块和输出模块，所述扫描模块，扫描撷取所述文件表面的图像数据；数据感应模块，感应并读取所述文件的所述感应芯片的电子数据；以及输出模块，电信号连接所述数据感应模块，所述输出模块用以输出所述图像数据及所述电子数据至远程电脑；还包括移动客户端，所述移动客户端上设有无线连接模块、数据接收模块和扫描APP，所述打印扫描机上设有无线网络共享模块和文件缓存模块；所述无线网络共享模块与无线连接模块电信号连接，所述输出模块和文件缓存模块双向连接，所述输出模块电信号连接数据接收模块，所述扫描APP连接扫描模块。

本实用新型的工作原理及有益效果：打开打印扫描机的开关，使扫描打印机处于工作状态，通过移动客户端上的无线连接模块连接打印扫描机上设有无线网络共享模块，实现移动客户端与打印扫描机处于一个网络环境下的功能，此时，将待扫描的文件放置在打印扫描机上，打开移动客户端的扫描APP，点击扫描，扫描模块接收信号，扫描撷取文件的表面的图像数据，数据感应模块感应并读取文件的感应芯片的电子数据，输出模块输出图像数据及电子数据至文件缓存模块、远程电脑，同时通过数据接收模块传输到移动客户端上，实现多级存储的目的；总之，本实用新型通过无线网络共享功能，将移动客户端与打印扫描机连接在一起，在通过扫描APP的功能，实现现场对打印扫描机的控制，实施随身携带的移动客户端扫描和接收传输数据的功能，避免需要多次往返于远程电脑和打印扫描机之前的问题，在出现卡纸的情况下，也可以及时取出，并重新进行扫描，扫描完后即可带着扫描后的文件离开，一次性解决操作中断、操作需要多人配合或一个人多次往返操作的问题。

进一步，所述打印扫描机上还设有定时清理模块，所述定时清理模块电信号连接所述文件缓存模块。正常情况下，文件缓存模块会存储大量的数据，但是随着存储量的加大，会对打印扫描机的性能和反应速度造成影响，同时这些数据也不需要一直存储下去，因此通过设置定时清理模块，达到定时对数据清理的目的。

进一步，所述控制面板上设有输入模块。在扫描的时候事先给待扫描文件的输入文件命名的后缀，会减少后续存档和使用的工作量，因此在控制面板上设有输入装置，实现数字、文字和符号的输入。

进一步，办公自动化系统还包括云服务器，所述文件缓存模块电信号连接云服务器。通过设置云服务器，云服务器是一个虚拟网络平台，不会存储数据量大，且不会占用打印扫描机的内存，文件缓存模块的数据可以实现实时共享到云服务器的目的，对文件进行备案和存储，及时是启动了定时清理模块，对文件存储模块内的数据进行删除，也可以通过云服务器找回。

附图说明

图1为本实用新型一种基于移动客户端办公自动化系统的结构框图。

具体实施方式

下面通过具体实施方式对本实用新型作进一步详细的说明：

说明书附图中的附图标记包括：打印扫描机1、控制面板101、输入模块102、开关103、移动客户端2、远程电脑3、云服务器4。