[发明专利]一种基于移动互联网技术的档案管理方法

说明书

技术领域

本发明涉及档案管理领域，具体涉及一种基于移动互联网技术的档案管理方法。

背景技术

随着移动互联网技术的迅速发展，企事业单位随着业务的累积档案不断增多，同时一些档案的不断电子化也给档案管理和借阅带来很多现实的挑战；同时如何快速便捷的调阅档案，以及无地域限制的调阅也是一个现实的问题。

目前国内大多数档案管理采用的模式主要有以下几种：

1）档案盒管理：每种档案放在对应的档案盒中。

2）编目管理：将档案分门归类后堆叠放置，通过目录进行检索。

3）电子档案柜：把传统纸质档案进行电子化后存储。

上述现有关于档案管理的方式在不同程度上带来了一定的问题，比如调阅不方便，随着全球化进程的加快以及移动终端的兴起，传统电脑方式有待改进，档案的调阅也无法满足当前快捷的工作节奏，而且不在同一地域但是有权限的用户还无法随时随身调阅。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是提供一种基于移动互联网技术的档案管理方法。

为解决上述技术问题，本发明提供以下技术方案：一种基于移动互联网技术的档案管理方法，包括存储设备、移动互联网设备和管理档案的系统，步骤如下：

（1）企事业单位先将纸质档案进行电子化，并且根据档案管理系统的分类编目方法进行归类存储。

（2）用户通过手机或者平板登录操作使用系统，系统部署的时候需要与每部手机或者平板进行终端绑定，提高系统的安全性。

（3）管理档案的系统，重点是将档案进行归类整理电子化，然后采用虚拟文件柜的方式进行存储展示；在调阅具体档案的时候可以选择档案柜然后再选择档案盒，按照这种顺序一级一级打开。同时档案的管理采取分级管理，调阅申请需要审核后才能调阅对应级别的档案。

在上述方案基础上优选，所述（1）中档案电子化后存储在服务器上。

在上述方案基础上优选，所述（2）用户所使用的设备与系统进行绑定，可以不限地域的情况下使用本系统。

在上述方案基础上优选，所述（3）中系统可以针对纸质档案进行电子化，需要借助高拍仪等硬件设备进行操作；也可以直接转换已经电子化的档案文件。

在上述方案基础上优选，所述（3）中档案的管理按照虚拟化现实中的档案管理方式和过程，归档和调阅的时候均采取与现实高度相似的样式。

在上述方案基础上优选，所述（3）中系统对不同的档案进行了安全级别的分类管理，人员在申请调阅的时候需要走相关的审核流程，并取得对应权限人员的审核后方可查阅。

在上述方案基础上优选，所述（3）中档案的调阅以及管理过程均存有对应的操作日志，而且日志内容中会存储所使用的移动终端设备。

有益效果：基于移动互联网技术的档案管理系统，方便电子档案的统一管理，便于集中管理档案的存储、访问；有效的解决了不同地域用户对档案的使用问题，更重要的是解决了目前移动办公对档案管理的需求，同时本系统顺应移动终端设备的使用特点来设计系统，简单、便捷、同时与移动设备紧密结合，安全、高效，基于移动互联网的便捷性，保证用户可以随时随身进行使用，通过移动互联网这种方式，可以对档案管理安全性多一层保障；手机或者其它移动终端与用户的身份进行有效的绑定，即提供了快捷的登录方式，又有效的保障了系统的安全，。

附图说明

图1是实施例原理图。

图2是流程图。

具体实施方式

一种基于移动互联网技术的档案管理方法，包括存储设备、移动互联网设备和管理档案的系统，步骤如下：

（1）企事业单位先将纸质档案进行电子化，并且根据档案管理系统的分类编目方法进行归类存储。

（2）用户通过手机或者平板登录操作使用系统，系统部署的时候需要与每部手机或者平板进行终端绑定，提高系统的安全性。

（3）管理档案的系统，重点是将档案进行归类整理电子化，然后采用虚拟文件柜的方式进行存储展示；在调阅具体档案的时候可以选择档案柜然后再选择档案盒，按照这种顺序一级一级打开。同时档案的管理采取分级管理，调阅申请需要审核后才能调阅对应级别的档案。

在上述方案基础上优选，所述（1）中档案电子化后存储在服务器上。

在上述方案基础上优选，所述（2）用户所使用的设备与系统进行绑定，可以不限地域的情况下使用本系统。

进一步，所述（3）中系统可以针对纸质档案进行电子化，需要借助高拍仪等硬件设备进行操作；也可以直接转换已经电子化的档案文件。