[发明专利]一种基于移动互联网技术的档案管理方法在审

专利信息
申请号: 201410611271.0 申请日: 2014-11-04
公开(公告)号: CN105117812A 公开(公告)日: 2015-12-02
发明(设计)人: 马爱琳;方贤军 申请(专利权)人: 合肥轩明信息科技有限公司
主分类号: G06Q10/06 分类号: G06Q10/06;G06F17/30
代理公司: 暂无信息 代理人: 暂无信息
地址: 230000 安徽省合*** 国省代码: 安徽;34
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摘要:
搜索关键词: 一种 基于 移动 互联网 技术 档案 管理 方法
【权利要求书】:

1.一种基于移动互联网技术的档案管理方法,其特征在于,包括存储设备、移动互联网设备和管理档案的系统,步骤如下:

(1)企事业单位先将纸质档案进行电子化,并且根据档案管理系统的分类编目方法进行归类存储;

(2)用户通过手机或者平板登录操作使用系统,系统部署的时候需要与每部手机或者平板进行终端绑定,提高系统的安全性;

(3)管理档案的系统,重点是将档案进行归类整理电子化,然后采用虚拟文件柜的方式进行存储展示;在调阅具体档案的时候可以选择档案柜然后再选择档案盒,按照这种顺序一级一级打开;同时档案的管理采取分级管理,调阅申请需要审核后才能调阅对应级别的档案。

2.根据权利要求1所述的一种基于移动互联网技术的档案管理方法,其特征在于:所述(1)中档案电子化后存储在服务器上。

3.根据权利要求1所述的一种基于移动互联网技术的档案管理方法,其特征在于:所述(2)用户所使用的设备与系统进行绑定,可以不限地域的情况下使用本系统。

4.根据权利要求1所述的一种基于移动互联网技术的档案管理方法,其特征在于:所述(3)中系统可以针对纸质档案进行电子化,需要借助高拍仪等硬件设备进行操作;也可以直接转换已经电子化的档案文件。

5.根据权利要求1所述的一种基于移动互联网技术的档案管理方法,其特征在于:所述(3)中档案的管理按照虚拟化现实中的档案管理方式和过程,归档和调阅的时候均采取与现实高度相似的样式。

6.根据权利要求1所述的一种基于移动互联网技术的档案管理方法,其特征在于:所述(3)中系统对不同的档案进行了安全级别的分类管理,人员在申请调阅的时候需要走相关的审核流程,并取得对应权限人员的审核后方可查阅。

7.根据权利要求1所述的一种基于移动互联网技术的档案管理方法,其特征在于:所述(3)中档案的调阅以及管理过程均存有对应的操作日志,而且日志内容中会存储所使用的移动终端设备。

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