[发明专利]信息处理装置及其方法和记录该方法的记录介质

说明书

本发明涉及一种经过通信线发送和接收电子函件(e-mail)的信息处理装置和信息处理方法，并涉及其上记录有该方法的记录介质。

能够将多个文件加到电子函件上的电子函件系统在现有技术中是已知的，例如参见日本未授权专利公开No.6105/1995(平7-6105)。

在上述的电子函件系统中，给出附加文件之一作为其上描述其它附加文件属性的属性描述文件。在该属性描述文件中，设置文件名、文件原始地址(original address)和附加文件人的姓名作为其它附加文件的属性。为了执行这些设置，电子函件系统被提供有一个原始/拷贝属性设置装置，用于在属性描述文件中设置文件原始地址和文件附加人的信息。

利用这种配置，上述电子函件系统向接收器提供有关谁附加到附在该电子函件上的各个单个文件、关于文件是否是原始文件、和关于是谁在接收拷贝时接收原始文件的信息。

但是，在这种传统的电子函件系统中，用于附加文件的指令仅仅是由用户给出的，并且，只有该用户才能够确认该文件是否被适当地附加了。因此，上述传统电子函件系统存在的问题之一是有时该用户忘记了实际所需附加的文件和只发送一个函件的内容。

本发明的目的是提供一种信息处理装置，当尽管电子函件中的描述指示附加任意文件时仍没有附加文件时，该装置通知该事实，并促使该用户将该文件附加到该电子函件上，从而可以避免用户忘记附加所需要的文件。

为了实现上述目的，本发明信息处理装置具有：函件发送部分，用于经过通信线向指定地址发送电子函件；附加文件规定部分，用于在电子函件中设置附加文件；和函件确认部分，用于确认该电子函件是否具有指示附加任意文件的描述。

利用这种配置，由于函件确认部分在电子函件描述的基础上确认电子函件是否具有附加文件，所以，可以在函件被电子函件发送部分发送到该地址之前确认是否已经由该附加文件规定部分在该电子函件中设置了附加文件。

因此，可以避免用户在当试图发送具有附加给它的文件的电子函件时草拟了电子函件的主题和它的内容之后在该用户实际发送该电子函件时忘记附加该文件。

此外，为了实现上述目的，本发明的信息处理装置还具有附加文件存在/不存在判断部分，用于进行关于在电子函件中是否已经设置了附加文件的判断。

利用这种配置，当函件确认部分在电子函件描述的基础上确认该电子函件具有附加文件时，可以自动确认在电子函件中是否已经设置了附加文件。

因此，可以有效避免用户在当试图发送具有附加给它的附加文件的电子函件时已经草拟了电子函件的主题以及它的内容之后在实际发送该电子函件时忘记附加该文件。

这里，还提供一种信息处理方法和记录有该方法的记录介质，它们可以被最佳地用于具有上述配置的信息处理装置。

具体地说，为了实现上述目的，本发明的信息处理方法具有：函件发送步骤，用于将电子函件经过通信线发送给指定地址；附加文件规定步骤，用于在电子函件中设置附加文件；和函件描述确认步骤，用于进行关于电子函件是否具有指示附加任意文件的描述的判断。

此外，为了实现上述目的，本发明记录有信息处理方法的记录介质是一种可由计算机读取的记录介质，并且，在该记录介质中，存储有一个程序，包括允许计算机执行用于将电子函件经过通信线发送给指定地址的函件发送步骤、用于在电子函件中设置附加文件的附加文件规定步骤、和用于进行关于电子函件是否具有指示附加任意文件的描述的判断的步骤。

为了更加充分地理解本发明的实质和优点，将参照附图进行详细地描述，附图中：

图1的透视图示出了应用了图6所示的函件发送处理的信息处理装置的外观；

图2的分解透视图示出了图1所示的信息处理装置的输入/输出部分；

图3的功能框图简要示出了图1所示信息处理装置的整体结构；

图4(a)示出了当在图1所示信息处理装置中草拟函件时的显示屏幕；

图4(b)示出了当在图1所示信息处理装置中草拟函件时参考附加文件时的显示屏幕；

图5(a)示出了当在图1该信息处理装置中发送函件时的显示屏幕；

图5(b)示出了当在图1所示信息处理装置中发送函件时没有发现附加文件时的显示屏幕；

图6的处理框图示出了本发明一个实施例的函件发送处理；

图7示出了表示在图1所示信息处理装置中执行的函件发送处理的流程图的前一半，且该流程的前一半被连接列图8所示的该流程图的后一半。

图8示出了表示在图1所示信息处理装置中执行的函件发送处理的流程图的前一半，该后一半被连接到图7所示的该流程图的前一半；