[发明专利]信息处理装置及其方法和记录该方法的记录介质

权利要求书

1．一种信息处理装置，包括：

函件发送装置，用于将电子函件(e-mail)经过通信线发送到指定地址；

附加文件规定装置，用于在所述电子函件中设置附加文件；和

函件描述确认装置，用于确认所述电子函件是否具有指出附加了任意文件的描述。

2．根据权利要求1所述的信息处理装置，还包括：

附加文件存在/不存在判断装置，用于执行有关在所述电子函件中是否已经设置了附加文件的判断。

3．根据权利要求1或2所述的信息处理装置，还包括：

通知装置，用于通知在所述电子函件中没有关于附加文件的设置。

4．根据权利要求1到3中的任意一个权利要求所述的信息处理装置，其特征是所述函件描述确认装置包括：

关键字存储装置，用于存储用于指示任意文件被附加到所述电子函件上的一个字作为关键字。

5．根据权利要求1到4中的任意一个权利要求所述的信息处理装置，其特征是所述函件描述确认装置还包括：

函件主题确认装置，用于确认所述电子函件主题的描述是否包含存储在所述关键字存储装置中的任意关键字。

6．根据权利要求1到5中的任意一个权利要求所述的信息处理装置，其特征是所述函件描述确认装置还包括：

函件内容确认装置，用于确认所述电子函件文本的描述是否包含存储在所述关键字存储装置中的任意关键字。

7．根据权利要求3到6中的任意一个权利要求所述的信息处理装置，还包括：

控制装置，用于以如下方式控制所述函件发送装置、所述函件描述确认装置、所述附加文件存在/不存在判断装置和所述通知装置：

在接收用于发送所述电子函件的指令时，在利用所述函件发送装置发送所述电子函件之前，所述函件描述确认装置确认所述电子函件是否具有指示有任意文件被附加的描述；

在确认存在这种描述时，所述附加文件存在/不存在判断装置进行有关所述附加文件是否已经被设置在所述电子函件中的判断；和

在判断没有附加文件被设置在所述电子函件中时，所述通知装置通知尚未设置附加文件。

8．一种信息处理方法，包括如下步骤：

执行函件发送处理，用于经过通信线将函件发送到指定地址；

执行附加文件规定处理，用于在所述电子函件中设置附加文件；和

执行函件描述确认处理，用于确认所述电子函件是否具有指示附加了任意文件的描述。

9．根据权利要求8所述的信息处理方法，还包括如下步骤：

执行附加文件存在/不存在判断处理，用于判断在所述电子函件中是否已经设置了所述附加文件。

10．根据权利要求8或9所述的信息处理方法，还包括如下步骤：

执行通知处理，用于通知在所述电子函件中尚无附加文件的设置。

11．根据权利要求8到10中的任意一个权利要求所述的信息处理方法，其特征是所述函件描述确认处理还包括如下步骤：

执行函件主题确认处理，用于确认所述电子函件主题的描述是否包含任意关键字。

12．根据权利要求8到11中的任意一个权利要求所述的信息处理方法，其特征是所述函件描述确认处理还包括如下步骤：

执行函件内容确认处理，用于确认所述电子函件文本的描述是否包含任意关键字。

13．根据权利要求8到12中的任意一个权利要求所述的信息处理方法，还包括如下步骤：

以如下方式控制所述函件设置处理、所述函件描述确认处理、所述附加文件存在/不存在判断处理和所述通知处理：

在接收用于发送所述电子函件的指令时，当在函件发送处理中发送所述电子函件之前，所述函件描述确认处理确认所述电子函件是否具有指示任意文件被附加的描述；

在确认存在这种描述时，所述附加文件存在/不存在判断处理判断在所述电子函件中是否已经设置了所述附加文件；和

在判断在所述电子函件中没有设置附加文件时，所述通知处理通知尚未设置附加文件。