[发明专利]一种电子档案数据管理方法和系统

说明书

本发明适用于电数字数据处理技术领域，尤其涉及一种电子档案数据管理方法和系统，所述方法包括：获取待存储电子档案，构建档案关键词数据库；按照预设的分类关键词对待存储电子档案进行分类，得到多组分类电子档案数据集；进行关键字提取，并对提取到的关键字进行数字化处理，得到关键字数字数据；基于关键字数字数据进行关键字数据函数模拟，生成多个拟合函数，对分类电子档案数据集进行文本替换，并将其与拟合函数进行存储。本发明通过对电子档案进行内容识别，按照预设类型提取其中包含的关键字，对其中包含的涉及隐私的关键词进行替换，并通过函数拟合的方式记录上述关键词，实现对电子档案进行加密的效果，保证了电子档案存储的安全性。

技术领域

本发明属于电数字数据处理技术领域，尤其涉及一种电子档案数据管理方法和系统。

背景技术

电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。

在当前的企业中，对每个员工均设置有对应的电子档案，电子档案中记录有各个员工的相关信息，其中就包含涉及到用户隐私的内容，而在存储时，上述电子档案一般是直接存储，存在泄漏的风险。

发明内容

本发明实施例的目的在于提供一种电子档案数据管理方法，旨在解决在存储时，电子档案一般是直接存储，存在泄漏的风险的问题。

本发明实施例是这样实现的，一种电子档案数据管理方法，所述方法包括：

获取待存储电子档案，构建档案关键词数据库；

按照预设的分类关键词对待存储电子档案进行分类，得到多组分类电子档案数据集，所述分类电子档案数据集中包含多个同类型的待存储电子档案；

对分类电子档案数据集中的分类电子档案数据集进行关键字提取，并对提取到的关键字进行数字化处理，得到关键字数字数据；

基于关键字数字数据进行关键字数据函数模拟，生成多个拟合函数，对分类电子档案数据集进行文本替换，并将其与拟合函数进行存储。

优选的，所述按照预设的分类关键词对待存储电子档案进行分类，得到多组分类电子档案数据集的步骤，具体包括：

调取预设的随机函数，基于随机函数生成一组随机数，基于随机数从档案关键词数据库中调取一组预设的分类关键词；

基于分类关键词对待存储电子档案进行检索，确定各个待存储电子档案中包含的关键字数量；

基于关键字数量确定各个待存储电子档案的分类，得到多组分类电子档案数据集。

优选的，所述对分类电子档案数据集中的分类电子档案数据集进行关键字提取，并对提取到的关键字进行数字化处理，得到关键字数字数据的步骤，具体包括：

基于预设的待提取关键字类型进行提取，得到多组特征关键字；

基于特征关键字的内容进行识别，判定各个特征关键字是否为数字；

对不为数字的特征关键字进行内容转换和数字化处理，得到关键字数字数据。

优选的，所述基于关键字数字数据进行关键字数据函数模拟，生成多个拟合函数，对分类电子档案数据集进行文本替换，并将其与拟合函数进行存储的步骤，具体包括：

为每一个待存储电子档案进行编号，基于编号和关键字数字数据生成坐标集；

基于坐标集进行函数拟合，生成多个拟合函数，对拟合函数进行精度校核；

根据各个关键字数字数据对应的关键字内容进行替换，得到已加密文本，将已加密文本与拟合函数进行独立存储。

优选的，所述拟合函数在存储时，对其进行加密。