[发明专利]一种电子档案数据管理方法和系统有效

专利信息
申请号: 202310361320.9 申请日: 2023-04-07
公开(公告)号: CN116089620B 公开(公告)日: 2023-06-09
发明(设计)人: 张国豹;孙艳芬 申请(专利权)人: 日照蓝鸥信息科技有限公司
主分类号: G06F16/35 分类号: G06F16/35;G06F16/31;G06F16/383;G06F40/284
代理公司: 山东恒标云知识产权代理有限公司 37415 代理人: 崔金
地址: 276800 山东省日照市*** 国省代码: 山东;37
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摘要:
搜索关键词: 一种 电子 档案 数据管理 方法 系统
【权利要求书】:

1.一种电子档案数据管理方法,其特征在于,所述方法包括:

获取待存储电子档案,构建档案关键词数据库;

按照预设的分类关键词对待存储电子档案进行分类,得到多组分类电子档案数据集,所述分类电子档案数据集中包含多个同类型的待存储电子档案;

对分类电子档案数据集中的分类电子档案数据集进行关键字提取,并对提取到的关键字进行数字化处理,得到关键字数字数据;

基于关键字数字数据进行关键字数据函数模拟,生成多个拟合函数,对分类电子档案数据集进行文本替换,并将其与拟合函数进行存储;

所述基于关键字数字数据进行关键字数据函数模拟,生成多个拟合函数,对分类电子档案数据集进行文本替换,并将其与拟合函数进行存储的步骤,具体包括:

为每一个待存储电子档案进行编号,基于编号和关键字数字数据生成坐标集;

基于坐标集进行函数拟合,生成多个拟合函数,对拟合函数进行精度校核;

根据各个关键字数字数据对应的关键字内容进行替换,得到已加密文本,将已加密文本与拟合函数进行独立存储。

2.根据权利要求1所述的电子档案数据管理方法,其特征在于,所述按照预设的分类关键词对待存储电子档案进行分类,得到多组分类电子档案数据集的步骤,具体包括:

调取预设的随机函数,基于随机函数生成一组随机数,基于随机数从档案关键词数据库中调取一组预设的分类关键词;

基于分类关键词对待存储电子档案进行检索,确定各个待存储电子档案中包含的关键字数量;

基于关键字数量确定各个待存储电子档案的分类,得到多组分类电子档案数据集。

3.根据权利要求1所述的电子档案数据管理方法,其特征在于,所述对分类电子档案数据集中的分类电子档案数据集进行关键字提取,并对提取到的关键字进行数字化处理,得到关键字数字数据的步骤,具体包括:

基于预设的待提取关键字类型进行提取,得到多组特征关键字;

基于特征关键字的内容进行识别,判定各个特征关键字是否为数字;

对不为数字的特征关键字进行内容转换和数字化处理,得到关键字数字数据。

4.根据权利要求1所述的电子档案数据管理方法,其特征在于,所述拟合函数在存储时,对其进行加密。

5.根据权利要求1所述的电子档案数据管理方法,其特征在于,所述档案关键词数据库内至少包含姓名关键字、职位关键字、项目关键字、联系方式关键字和家庭住址关键字。

6.一种电子档案数据管理系统,其特征在于,所述系统包括:

电子档案获取模块,用于获取待存储电子档案,构建档案关键词数据库;

电子档案分类模块,用于按照预设的分类关键词对待存储电子档案进行分类,得到多组分类电子档案数据集,所述分类电子档案数据集中包含多个同类型的待存储电子档案;

关键字处理模块,用于对分类电子档案数据集中的分类电子档案数据集进行关键字提取,并对提取到的关键字进行数字化处理,得到关键字数字数据;

电子档案加密模块,用于基于关键字数字数据进行关键字数据函数模拟,生成多个拟合函数,对分类电子档案数据集进行文本替换,并将其与拟合函数进行存储;

所述电子档案加密模块包括:

坐标集构建单元,用于为每一个待存储电子档案进行编号,基于编号和关键字数字数据生成坐标集;

函数拟合单元,用于基于坐标集进行函数拟合,生成多个拟合函数,对拟合函数进行精度校核;

数据存储单元,用于根据各个关键字数字数据对应的关键字内容进行替换,得到已加密文本,将已加密文本与拟合函数进行独立存储。

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