[发明专利]报销系统及其使用方法

说明书

本发明涉及财务管理技术领域，尤其具体涉及一种报销系统。本报销系统，其特征在于，包括：用户登录模块，用于报销人员和审核人员的系统登录身份验证；报销信息录入模块，用于录入报销信息，并将该信息以存储在云平台中；报销信息审核模块，用于对报销信息进行审核，并将审核结果存储在云平台中；报销信息管理模块，用于管理报销信息的流转，以及管理报销信息的存储和更新；报销信息查询模块，用于查询报销信息的状态和流转记录；存储模块，用以存储数据。与现有的技术相比，本报销系统及其使用方法的优点在于：实现无纸化办公，提高了报销效率，提升了工作效率，有效的节省了不必要的流程。

技术领域

本发明涉及财务管理技术领域，尤其具体涉及一种报销系统。

背景技术

伴随着数字化技术变革的进程，无纸化办公的兴起，财务报销也需要逐步实现无纸化。但是，目前大部分的报销流程还是需要人为的粘贴发票、手动填写报销单，然后再手动录入系统，整个过程非常繁琐，还会出现报销信息填写不规范而重复填写，且报销周期较长。

发明内容

本发明的目的是针对上述问题，提供一种实现无纸化办公的报销系统。

本发明的另一目的是提供一种报销系统的使用方法

为达到上述目的，本发明采用了下列技术方案：本报销系统，其特征在于，包括：

用户登录模块，用于报销人员和审核人员的系统登录身份验证；

报销信息录入模块，用于录入报销信息，并将该信息以存储在云平台中；

报销信息审核模块，用于对报销信息进行审核，并将审核结果存储在云平台中；

报销信息管理模块，用于管理报销信息的流转，以及管理报销信息的存储和更新；

报销信息查询模块，用于查询报销信息的状态和流转记录；

存储模块，用以存储数据。

在上述的报销系统中，所述的报销信息录入模块和报销信息审核模块中采用短信验证和预设信息进行身份二次验证。有效的保障了报销人员和审核人员账户的安全性，进一步的提升了公司内部信息的保密性。

在上述的报销系统中，所述的报销信息录入模块包括报销模版单元、报销信息存储单元和信息传送单元。

在上述的报销系统中，所述的报销信息审核模块包括智能审核单元和人工审核单元；

智能审核单元，通过网络验证票据的真实性；

人工审核，对通过网络验证的票据进行二次验证。

在上述的报销系统中，在报销信息的审核结果被存储后，报销信息就无法被篡改。

在上述的报销系统中，所述的报销信息审核模块还包括发票验证接口，用以对发票的真伪进行验证。

在上述的报销系统中，本系统还包括信息通告模块，以短信、APP或小程序的形式告知报销人员或审核人员。

在上述的报销系统中，本系统还包括出差信息记录模块和采购信息记录模块。

在上述的报销系统中，所述的报销信息录入模块还包括摄像单元调用接口。通过摄像单元调用接口接入摄像头能够用于拍摄报销人员头像，进一步的提升安全性。

本报销系统的使用方法，报销人员通过用户登录模块进行登录系统，登录后通过报销信息录入模块中的报销模版单元选择相对应的报销类型的模版进行填写，填写完毕后将该信息以存储在云平台中；

报销信息审核模块对该报销人员录入的报销信息进行审核，若报销内容不符报销条件，则对该报销内容标记为智能审核未通过，并通过信息通告模块告知该报销人员；若报销内容符合报销条件，则对该报销内容标记为智能审核通过，并通过信息通告模块告知审核人员；

审核人员对自动审核通过的报销内容进行人工审核，若审核通过，则标记人工审核通过予以报销；若未审核通过，则标记人工审核未通过。