[发明专利]报销系统及其使用方法在审

专利信息
申请号: 202310321409.2 申请日: 2023-03-29
公开(公告)号: CN116342311A 公开(公告)日: 2023-06-27
发明(设计)人: 张玥 申请(专利权)人: 杭州电子科技大学
主分类号: G06Q40/12 分类号: G06Q40/12;G06Q10/10;G06F21/32
代理公司: 浙江永鼎律师事务所 33233 代理人: 陆永强
地址: 310018 浙江省杭*** 国省代码: 浙江;33
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摘要:
搜索关键词: 报销 系统 及其 使用方法
【权利要求书】:

1.一种报销系统,其特征在于,包括:

用户登录模块,用于报销人员和审核人员的系统登录身份验证;

报销信息录入模块,用于录入报销信息,并将该信息以存储在云平台中;

报销信息审核模块,用于对报销信息进行审核,并将审核结果存储在云平台中;

报销信息管理模块,用于管理报销信息的流转,以及管理报销信息的存储和更新;

报销信息查询模块,用于查询报销信息的状态和流转记录;

存储模块,用以存储数据。

2.根据权利要求1所述的报销系统,其特征在于,所述的报销信息录入模块和报销信息审核模块中采用短信验证和预设信息进行身份二次验证。

3.根据权利要求1所述的报销系统,其特征在于,所述的报销信息录入模块包括报销模版单元、报销信息存储单元和信息传送单元。

4.根据权利要求1所述的报销系统,其特征在于,所述的报销信息审核模块包括智能审核单元和人工审核单元;

智能审核单元,通过网络验证票据的真实性;

人工审核,对通过网络验证的票据进行二次验证。

5.根据权利要求4所述的报销系统,其特征在于,在报销信息的审核结果被存储后,报销信息就无法被篡改。

6.根据权利要求4所述的报销系统,其特征在于,所述的报销信息审核模块还包括发票验证接口,用以对发票的真伪进行验证。

7.根据权利要求1所述的报销系统,其特征在于,本系统还包括信息通告模块,以短信、APP或小程序的形式告知报销人员或审核人员。

8.根据权利要求1所述的报销系统,其特征在于,本系统还包括出差信息记录模块和采购信息记录模块。

9.根据权利要求1所述的报销系统,其特征在于,所述的报销信息录入模块还包括摄像单元调用接口。

10.一种根据权利要求1-9任意一项所述报销系统的使用方法,其特征在于,包括如下步骤:报销人员通过用户登录模块进行登录系统,登录后通过报销信息录入模块中的报销模版单元选择相对应的报销类型的模版进行填写,填写完毕后将该信息以存储在云平台中;

报销信息审核模块对该报销人员录入的报销信息进行审核,若报销内容不符报销条件,则对该报销内容标记为智能审核未通过,并通过信息通告模块告知该报销人员;若报销内容符合报销条件,则对该报销内容标记为智能审核通过,并通过信息通告模块告知审核人员;

审核人员对自动审核通过的报销内容进行人工审核,若审核通过,则标记人工审核通过予以报销;若未审核通过,则标记人工审核未通过。

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