[发明专利]一种即时通讯系统及其群聊生成方法

说明书

本发明公开一种即时通讯系统及其群聊生成方法，该系统包括：用户管理模块，用于新用户的注册、老用户的管理以及各用户的权限认证；系统链接模块，用于链接业务单据涉及的多方管理系统或用户；设置模块，用于设置信息的触发条件和发送条件；信息分类模块，用于根据信息内容对信息进行分类，确定信息类别；信息发送模块，用于根据信息类别确定信息发送对象，并对符合授权条件的信息发送对象建立通讯群，将业务单据涉及流程节点信息发送对应通讯群。本发明提高了相关方沟通的便利，提高了工作效率，并且有效的摆脱了对第三方系统的依赖，提高了信息安全。

技术领域

本发明涉及网络通讯技术领域，特别是涉及一种即时通讯系统及其群聊生成方法。

背景技术

即时通讯软件(IM)，是通过即时通讯技术来实现在线聊天、交流的软件，如：微信、QQ、钉钉等。企业即时通信，又称EIM，可在企业内部实现两个或者多个用户之间的文字、语音、视频和数据文档的沟通。员工之间可以随时点对点呼叫，进行视频和音频的沟通，还可以方便快捷的进行文字沟通，文件发送，甚至通过程序共享来讨论工作，共同完成一件任务。

企业经济管理活动是通过大量业务单据来记录的，可以说企业的经济活动都可以通过业务单据体现，受限于业务单据管理系统的内部性、封闭性，业务单据的相关方沟通因为涉及到企业内外部多方，也会用到即时通讯软件，通常是对业务相关方建立一个群聊，把企业管理系统单据截图来沟通业务。一部分企业管理系统提供商考虑到安全问题也在开发基于ERP等企业管理系统的企业即时通讯软件，而ERP等管理系统大多数是通过第三方即时通讯系统沟通业务，需要建立群聊、单据截图等导致使用并不方便，不可避免的带来了依赖第三方软件以及信息泄露等安全问题。另外，企业管理系统提供商基于管理系统开发的企业即时通讯软件，解决了安全问题，但仅限于内部人员使用，管理系统以外的相关方无法使用，导致沟通效率低下。

发明内容

本发明的目的是提供一种即时通讯系统及其群聊生成方法，以提高通信的信息安全和效率。

为实现上述目的，本发明提供了一种即时通讯系统，所述系统包括：

用户管理模块，用于新用户的注册、老用户的管理以及各用户的权限认证；

系统链接模块，用于链接业务单据涉及的多方管理系统或用户；

设置模块，用于设置信息的触发条件和发送条件；

信息分类模块，用于根据信息内容对信息进行分类，确定信息类别；

信息发送模块，用于根据所述信息类别确定信息发送对象，并对符合授权条件的所述信息发送对象建立通讯群，将业务单据涉及流程节点信息发送对应通讯群。

可选的，所述用户管理模块包括：

注册单元，用于为新用户提供注册页面，并为新用户自动分配与所填注册信息绑定的唯一ID号；

登录单元，用于老用户登录系统；

认证单元，用于认证业务单据涉及的多方管理系统或用户；通过权限认证的多方管理系统中的用户自动成为所述即时通讯系统的用户，并随多方管理系统注销而停用权限。

可选的，所述用户包括直接注册的用户以及通过权限认证的多方管理系统中的用户；

所述管理系统包括企业管理系统、供应链管理系统、电商系统或物流系统。

可选的，所述设置模块包括：

信息触发条件单元，用于设置信息发送的触发条件，所述触发条件包括单据消息通知开启和业务单据的产生；

信息发送条件单元，用于设置信息发出条件，所述信息发出条件包括：确定授权人员，所述授权人员包括获得相关授权权限的人员。