[发明专利]一种即时通讯系统及其群聊生成方法

权利要求书

1.一种即时通讯系统，其特征在于，所述系统包括：

用户管理模块，用于新用户的注册、老用户的管理以及各用户的权限认证；

系统链接模块，用于链接业务单据涉及的多方管理系统或用户；

设置模块，用于设置信息的触发条件和发送条件；

信息分类模块，用于根据信息内容对信息进行分类，确定信息类别；

信息发送模块，用于根据所述信息类别确定信息发送对象，并对符合授权条件的所述信息发送对象建立通讯群，将业务单据涉及流程节点信息发送对应通讯群；

所述信息分类模块确定的信息类别包括公司内部通知、业务通知、内部审批信息、政策审批信息、发货类信息；所述公司内部通知包括公司通知和部门通知；所述业务通知包括订单/采购单的生成及变动通知；所述内部审批信息包括除销售或采购外的其他业务审批信息；

所述信息发送模块具体用于：

当信息类别为公司内部通知时，所述即时通讯系统与企业管理系统相链接，基于企业管理系统内的人力资源模块，读取组织架构及相关人员信息；将公司/部门通知发送给相应的公司/部门员工；

当信息类别为业务通知时，所述即时通讯系统与电商系统、供应链管理系统相链接，读取业务单据信息，将订单及采购单的生成及变动通知发送至负责的对应业务的人员；若业务单据的双方管理系统有链接，则发送至双方管理系统中负责的对应业务的人员；

当信息类别为内部审批消息时，对应业务的审批的人员自动成群为内审通讯群，内部审批信息生成时，自动读取内部审批信息并发送至所述内审通讯群；

当信息类别为政策审批信息时，且当交易双方管理系统有链接时，双方管理系统中对应业务的相关人员各自成群为业务协同群，政策审批通过后自动发送至业务协同群；当交易双方管理系统无链接时，与所述即时通讯系统链接的企业管理系统中与对应业务的政策审批流程相关人员自动成群为内部政策审批群，政策审批通过后自动发送至内部政策审批群；

当信息类别为发货类信息时，读取托运单包含的相关人员并按客户自动建立各客户的子通讯群，将发货信息发送至对应的子通讯群；所述子通讯群包括业务单据双方/单方的保管、司机或业务双方邀请的相关人员。

2.根据权利要求1所述的即时通讯系统，其特征在于，所述用户管理模块包括：

注册单元，用于为新用户提供注册页面，并为新用户自动分配与所填注册信息绑定的唯一ID号；

登录单元，用于老用户登录系统；

认证单元，用于认证业务单据涉及的多方管理系统或用户；通过权限认证的多方管理系统中的用户自动成为所述即时通讯系统的用户，并随多方管理系统注销而停用权限。

3.根据权利要求1或2所述的即时通讯系统，其特征在于，

所述用户包括直接注册的用户以及通过权限认证的多方管理系统中的用户；

所述管理系统包括企业管理系统、供应链管理系统、电商系统或物流系统。

4.根据权利要求1所述的即时通讯系统，其特征在于，所述设置模块包括：

信息触发条件单元，用于设置信息发送的触发条件，所述触发条件包括单据消息通知开启和业务单据的产生；

信息发送条件单元，用于设置信息发出条件，所述信息发出条件包括：确定授权人员，所述授权人员包括获得相关授权权限的人员。

5.一种即时通讯系统的群聊生成方法，其特征在于，所述即时通讯系统为权利要求1-4任一项所述的即时通讯系统，所述方法包括：

获取业务单据中的业务信息，所述业务信息包括交易方、审批信息、发货状态信息和发货信息；

根据所述业务信息确定信息类别；

根据所述信息类别确定信息发送对象；

对符合授权条件的所述信息发送对象建立通讯群，将业务单据涉及流程节点信息发送对应通讯群；

所述信息类别具体包括：公司内部通知、业务通知、内部审批信息、政策审批信息、发货类信息；所述公司内部通知包括公司通知和部门通知；所述业务通知包括订单/采购单的生成及变动通知；所述内部审批信息包括除销售或采购外的其他业务审批信息；

所述根据所述信息类别确定信息发送对象具体包括：

当信息类别为业务通知时，确定负责的对应业务的人员为信息发送对象；

当信息类别为内部审批消息时，确定对应业务的审批的人员为信息发送对象；

当信息类别为政策审批信息时，且当交易双方管理系统有链接时，双方管理系统中对应业务流程节点相关业务授权人、操作授权人和授权客户关联的人员为信息发送对象；当交易双方管理系统无链接时，与所述即时通讯系统链接的企业管理系统中对应业务流程节点相关业务授权人、操作授权人和授权客户关联的人员为信息发送对象；

当信息类别为发货类信息时，托运单包含的业务单据双方/单方的保管、司机或业务双方邀请的相关人员为信息发送对象；

所述方法还包括：

当信息类别为公司内部通知时，基于企业管理系统内的人力资源模块，读取组织架构及相关人员信息；将公司/部门通知发送给相应的公司/部门员工；

为企业管理系统内的员工建立1对1的通讯。