[发明专利]EPC总包企业项目数字化财务管理方法

说明书

本发明涉及电数字数据处理领域，具体为一种EPC总包企业项目数字化财务管理方法。一种EPC总包企业项目数字化财务管理方法，其特征是：按如下步骤依次实施：I.项目全生命周期执行状态划分；II.全成本核算体系；III.全生命周期动态精细化管理。本发明全成本核算，实现实时智能化分析。

技术领域

本发明涉及电数字数据处理领域，具体为一种EPC总包企业项目数字化财务管理方法。

背景技术

在工程建设领域，EPC是Engineering Procurement Construction的缩写，意为工程总承包，是指公司受业主委托，按照合同约定对工程建设项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的承包。通常公司在总价合同条件下，对其所承包工程的质量、安全、费用和进度进行负责。

目前，EPC存在如下问题：

首先，传统的EPC企业信息技术更新换代慢，手工台账大大增加业务管理人员工作量，手工记录出错率高，需要人工花费大量时间进行统计分析，根本无法满足现代企业对动态数据采集与分析的要求，难以对EPC项目进行系统性地跟踪分析，及时制定项目决策。

其次，传统EPC企业智能化技术应用场景少，业务系统和财务系统之间数据分散存储,传输不稳定，使用不方便，业财结合水平低。

最后，传统EPC企业管理粗放，项目设计、施工落实、验收结算到后期跟踪全流程，无法有效利用完善的历史项目信息，管理中造成遗漏，那么也将影响到项目的最终质量。

发明内容

为了克服现有技术的缺陷，提供一种项目全生命周期信息、全成本核算、实时且智能化分析管理方法，本发明公开了一种EPC总包企业项目数字化财务管理方法。

本发明通过如下技术方案达到发明目的：

一种EPC总包企业项目数字化财务管理方法，其特征是：按如下步骤依次实施：

1. 项目全生命周期执行状态划分：

1.1 实施项目状态按设计类项目、总承包类项目类别进行划分，

设计类项目状态划分为进行中、项目完工、合同收尾、结束、终止、暂缓、关闭，进行中包括：可研、初步设计、施工图、施工服务、终版图或图纸整治完成前状态，项目完工包括：完成终版图或图纸整治，并按规定完成所有文件归档工作，项目总师系统中提交项目完工办理申请，合同收尾包括：项目完工办理工作完成后，进入合同收尾阶段，结束包括：项目激励奖发放完毕，主合同已收尾，尚有分包合同未付款，关闭包括：管理收尾、合同收尾均完成。终止、暂缓：营销端下达项目终止、暂缓通知单；

总承包类项目状态划分为进行中、项目尾项、质保期、项目完工、合同收尾、结束、终止、暂缓、关闭，进行中包括：项目投产前的执行内容，项目尾项包括：投产后到质保期开始前，包括功能考核、交竣工等工作，质保期包括：功能考核或竣工验收通过后进入合同约定的质保期，项目完工包括：质保期结束，并按规定完成所有文件归档，归还现场办公物品、设备、车辆等，项目经理系统中提交项目完工办理申请，合同收尾包括：项目完工办理工作完成后，进入合同收尾阶段，结束包括：项目激励奖发放完毕，主合同已结算并完成收款，尚有分包合同未付款，终止、暂缓包括：营销端下达项目终止、暂缓通知单；

1.2 项目状态维护：

项目状态由项目经理/总设计师负责状态维护，项目管理部计划管理对口人员跟踪检查，必要时提请销售经理或项目经理进行进度调整或流程调整流程，必要时指当项目实际状态和系统中项目状态不一致时，

项目完工状态：项目总师/项目经理系统中提交项目完工办理申请后，系统自动维护，

合同收尾状态：项目完工办理申请审批流程完成后，系统自动维护状态为“合同收尾”，

结束状态：主合同已收尾，尚有分包合同未付款，经营财务部确认项目收款已完成，项目激励奖发放完毕，系统自动设置为结束，

终止、暂缓状态根据营销部下达终止、暂缓通知单，系统自动维护；