[发明专利]一种移动财务票据的自动化归档方法

权利要求书

1.一种移动财务票据的自动化归档方法，其特征在于，包括步骤：

步骤S10，对纸质档案进行扫描生成元数据；

步骤S11，对扫描后的元数据进行OCR识别，识别其中的内容；

步骤S12，在进行OCR识别后，结合所识别出的内容，对扫描的文件进行档案化管理，形成归档组卷的档案内容；

步骤S13，在完成组卷归档后将档案内容传入数据库，形成档案数据库，供查询使用。

2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述步骤S11进一步包括：

对扫描后的元数据进行OCR识别，自动鉴定来源确定卷宗号，并识别出格式、年度、类别、题名、责任者、形成日期、保管期限、页数总和以及内容。

3.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述步骤S12进一步包括：

结合所识别出的内容，对扫描的文件进行档案化管理，进行自动分类、自动识别保管期限、自动编目、自动识别页码、自动OCR识别内容、自动组卷、自动排列件号、自动加盖归档章、自动归档、自动加盖水印的操作。

4.如权利要求3所述的方法，其特征在于，所述进行自动分类和自动识别保管期限的步骤具体为：

依据预先确定的文件资料范围，以及对应的业务分类和保管期限的关联关系，将识别出来的纸质档案的文件名进行关键字匹配，确定当前纸质档案对应的业务分类和保管期限。

5.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，所述进行自动编目的步骤具体为：

对接收到的扫描文件，区分卷宗，划分年度、类别、保管期限后，自动排列组卷、识别页码、确定件号、盖归档章、填写《卷内文件目录》。

6.如权利要求5所述的方法，其特征在于，所述进行自动识别页码的步骤具体为：

对该条目录下的文件正文及附件进行页码识别，过滤空白页面，并对所有识别出的页码汇总相加得出该条目录下所有文件的页数总和。

7.如权利要求3至5任一项所述的方法，其特征在于，所述进行自动OCR识别内容的步骤具体为：

在预定的空闲时段，对所有扫描格式的文档内容进行OCR识别，并将识别出的文字内容自动迁移到档案内容及检索数据库。

8.如权利要求7所述的方法，其特征在于，所述进行自动排列件号、自动组卷的步骤具体为：

自动识别文件的卷宗号归属、格式、年度、类别、题名、责任者、形成日期、保管期限、页数总和等关键信息，在同一卷宗下区分文件格式(声像/文书/实物等)后，按照“年度——类别——保管期限——件号”的逻辑顺序进行自动排列，按档号顺序排列后生成《卷内文件目录》，确定每个档案盒需要装入的档案数量。

9.如权利要求8所述的方法，其特征在于，所述进行自动加盖归档章的步骤具体为：

在自动组卷完成后，将确定每件档案对应的卷宗号、机构、年度、保管期限、件号、页数的元素内容，将上述元素内容填充后按照电子签章模式，以标准归档章格式自动加盖归档章在档案第一页右上角空白位置。

10.如权利要求9所述的方法，其特征在于，所述进行自动归档的步骤具体为：

预先确定的电子归档方案，定义归档的内容、期间范围、组织范围以及方案调度计划；

根据方案所提供动态期间，将财务数据进行定期自动归档。

11.根据权利要求10所述的方法，其特征在于，在完成组卷归档后，当用户申请远程查借阅时，在检索文件的检索界面添加水印；并在同意查借阅后，在远程浏览档案的浏览界面添加水印。