[发明专利]用于文件保留管理的集成处置

权利要求书

1.一种管理数据的计算机实现的方法，包括：

执行可操作以与在多应用平台上执行的多个应用通信的抽象层，所述抽象层被配置为显露用于所述多个应用传送内容状态信息的标准接口；

经由所述标准接口，从所述多个应用中的一个应用接收新内容项将被生成的指示；

响应于所述指示，生成与所述新内容项不可变地相关联的记录；

利用从与所述新内容项相关联的所述应用接收的信息来更新所述记录，所述信息与所述新内容项的已改变状态有关；

响应于要删除所述新内容项的命令，基于一个或多个数据保留策略来确定是否要确认所述新内容项的删除；

当确定所述删除命令有效时，更新所述记录以指示针对所述删除的原因和所述删除命令的来源；以及

当确定所述删除命令无效时，更新所述记录以指示用于拒绝所述删除的原因和所述删除命令的所述来源。

2.根据权利要求1所述的计算机实现的方法，其中利用信息来更新所述记录包括：随着所述新内容项的状态改变，从所述应用接收更新。

3.根据权利要求1所述的计算机实现的方法，其中所述信息包括属性，所述属性包括以下各项中的一项或多项：创建者、创建日期、最后修改者、最后修改日期、最后标记者、最后标记日期、最后标签定义、被记录、保留策略定义、和基于用例的保存。

4.根据权利要求1所述的方法，其中所述标准接口可操作以：

接收第一电子消息，所述第一电子消息指示针对与所述内容项有关的状态更新的请求；以及

响应于接收到所述第一电子消息中的一个第一电子消息，发送第二电子消息，所述第二电子消息指示与所述新内容项的保留相关联的属性和元数据。

5.根据权利要求1所述的方法，还包括：当在所述多应用平台上执行的同时，针对由所述多个应用生成的所有内容项生成记录。

6.一种系统，包括：

至少一个处理器；以及

至少一个存储器，与所述至少一个处理器通信，所述至少一个存储器具有存储在其上的计算机可读指令，所述计算机可读指令在由所述至少一个处理器执行时使所述系统：

从计算设备接收定义一个或多个过滤参数的请求，所述一个或多个过滤参数用于文件管理标签的激活；

基于所述请求，生成可用于绘制图形用户界面的图形用户界面数据，所述图形用户界面包括至少一个用户界面元素(UIE)，所述至少一个用户界面元素(UIE)可操作以使能针对所述文件管理标签的文件保留期和文件清除期限的选择；

实例化抽象层，所述抽象层被配置为呈现用于多个应用传送文件状态信息的标准接口；

生成被不可变地附接到与所述文件管理标签相关联的文件的记录，所述文件是使用所述多个应用中的一个应用被生成的；

利用经由所述标准接口从创建所述文件的所述应用接收的信息来更新所述记录，所述信息与所述文件的已改变状态有关；

响应于要删除所述文件的命令，基于由所述文件管理标签指示的一个或多个数据保留策略来确定是否要确认所述文件的删除；

当所述删除命令被确认时，更新所述记录以指示针对所述删除的原因和所述删除命令的来源；以及

当所述删除命令未被确认时，更新所述记录以指示用于拒绝所述删除的原因和所述删除命令的所述来源。

7.根据权利要求6所述的系统，还包括存储在其上的、在由所述至少一个处理器执行时使所述系统生成第二图形用户界面的计算机可读指令，所述第二图形用户界面对用户进行认证，并且当所述用户通过认证时绘制指示所述信息的显示。

8.根据权利要求6所述的系统，其中所述信息包括属性，所述属性是以下各项中的一项或多项：创建者、创建日期、最后修改者、最后修改日期、最后标记者、最后标记日期、最后标签定义、被记录、保留策略定义、和基于用例的保存。

9.根据权利要求6所述的系统，其中当所述文件与基于用例的保存相关联时，在所述基于用例的保存被移除之前，所述文件不允许被删除。