[发明专利]一种自动对账系统及实现方法有效

专利信息
申请号: 201811416482.3 申请日: 2018-11-26
公开(公告)号: CN111222966B 公开(公告)日: 2023-09-26
发明(设计)人: 赵健民;刘红;叶锦成 申请(专利权)人: 上海阿米特数据系统有限公司
主分类号: G06Q40/12 分类号: G06Q40/12
代理公司: 北京惠科金知识产权代理有限公司 11981 代理人: 袁晓哲
地址: 200120 上海市浦*** 国省代码: 上海;31
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摘要:
搜索关键词: 一种 自动 系统 实现 方法
【权利要求书】:

1.一种自动对账的实现方法,其特征在于包括以下步骤:

数据应用平台汇总零售网站验收单与ERP内部交货数据,进行自动核对数量和金额,核对数据同步显示到对账模块;

自动核对量错、价差、皆错、无验收单不符合时,业务根据核对状态进行稽查确认,并生成ERP调整单,再次进行自动核对处理;

自动核对为符合的单据,会计人员确认并勾选上传“可开票”单据,自动上传到ERP,自动触发收货确认,自动生成ERP会计凭证与系统发票号,系统发票号同步显示到对账模块;

ERP会计凭证与系统发票号生成后,会计人员到零售网站申请对账/结算操作,零售网站生成对账单/结算单;

数据自动获取程序自动下载对账单/结算单数据,结算单号同步显示到对账模块;

会计人员在货款核对模块再次审核单据,确认可开税票单据,自动上传到税控系统,触发生成发票信息;

生成发票信息后,会计人员到零售网站输入发票信息,确认结算操作;

数据自动获取程序自动下载零售网站发票信息,同步到对账模块呈现,单次自动核对处理结束。

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