[发明专利]一种文档管理方法、装置、存储介质及系统

说明书

本发明涉及档案管理领域，一种文档管理方法、装置、存储介质及系统；其文档管理方法包括如下步骤：按照标准属性定义档案并形成符合需要的文档元数据；根据质量要求对所述文档元数据进行检验；将检验通过的文档元数据进行档案注册形成固化档案。本发明提供一种文档管理方法、装置、存储介质及系统，能够同时管理纸质和数字化文档，全程记录生产管理痕迹便于信息追溯和查询，系统构成简单能够很好与其他系统进行衔接。

技术领域

本发明涉及档案管理领域，尤其是一种文档管理方法、装置、存储介质及系统。

背景技术

档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。

目前，现有的文档管理系统，要么只重视纸质文档的管理，要么只重视电子文档的管理，在文档数字化方面，主要技术重点也在如何利用高技术设备，如扫描仪、高拍仪等，快速形成文档元数据和电子文档，但整个文件归档的处理过程的管理，仍然以在软件系统外进行手工作业为主，未能形成一套有体系的流程数字化管理方法。

发明内容

针对现有技术中的缺陷，本发明提供一种文档管理方法、装置、存储介质及系统，能够同时管理纸质和数字化文档，全程记录生产管理痕迹便于信息追溯和查询，系统构成简单能够很好与其他系统进行衔接。

为了实现上述目的，本发明提供的文档管理方法，包括如下步骤：

按照标准属性定义档案并形成符合需要的文档元数据；

根据质量要求对所述文档元数据进行检验；

将检验通过的文档元数据进行档案注册形成固化档案。

进一步地，所述文档管理方法还包括：

按照附加属性补充定义符合需要的文档元数据。

进一步地，所述文档管理方法还包括：

获取电子文档数据，并通过所述电子文档数据辅助标注所述文档元数据。

进一步地，所述文档管理方法还包括：

获取扫描或拍摄的数据，并根据所述扫描或拍摄的数据辅助标注所述文档元数据。

一种文档管理装置，所述文档管理装置包括存储器、处理器以及存储在所述存储器中并可在所述处理器上运行的程序，所述存储器和处理器电连，其中，所述存储器用于存储计算机程序，所述计算机程序包括程序指令，所述处理器被配置用于调用所述程序指令，执行如所述的文档管理方法的步骤。

一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储有计算机程序，所述计算机程序包括程序指令，所述程序指令当被处理器执行时使所述处理器执行如所述的文档管理方法的步骤。

一种文档管理系统，所述文档管理系统包括文档管理装置、扫描设备和拍摄设备；所述扫描设备和拍摄设备分别与所述文档管理装置通过无线或者有线网络连接，所述文档管理装置执行如所述的文档管理方法的步骤。

本发明的有益效果是：本发明提供一种文档管理方法、装置、存储介质及系统，能够同时管理纸质和数字化文档，全程记录生产管理痕迹便于信息追溯和查询，系统构成简单能够很好与其他系统进行衔接。

附图说明

图1为本发明文档管理方法的第一实施例的流程图；