[发明专利]一种文档管理方法、装置、存储介质及系统在审

专利信息
申请号: 201810146747.6 申请日: 2018-02-12
公开(公告)号: CN108491442A 公开(公告)日: 2018-09-04
发明(设计)人: 谭绍林;谭卓之 申请(专利权)人: 广东绍林科技开发有限公司
主分类号: G06F17/30 分类号: G06F17/30
代理公司: 北京酷爱智慧知识产权代理有限公司 11514 代理人: 安娜
地址: 510520 广东省广州市天河区柯木*** 国省代码: 广东;44
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摘要:
搜索关键词: 文档管理 文档元数据 存储介质 档案 数字化文档 标准属性 全程记录 信息追溯 档案管理 生产管理 纸质 固化 检验 查询 衔接 管理
【权利要求书】:

1.一种文档管理方法,其特征在于,包括如下步骤:

按照标准属性定义档案并形成符合需要的文档元数据;

根据质量要求对所述文档元数据进行检验;

将检验通过的文档元数据进行档案注册形成固化档案。

2.根据权利要求1所述的文档管理方法,其特征在于,所述文档管理方法还包括:

按照附加属性补充定义符合需要的文档元数据。

3.根据权利要求1所述的文档管理方法,其特征在于,所述文档管理方法还包括:

获取电子文档数据,并通过所述电子文档数据辅助标注所述文档元数据。

4.根据权利要求1所述的文档管理方法,其特征在于,所述文档管理方法还包括:

获取扫描或拍摄的数据,并根据所述扫描或拍摄的数据辅助标注所述文档元数据。

5.一种文档管理装置,其特征在于:所述文档管理装置包括存储器、处理器以及存储在所述存储器中并可在所述处理器上运行的程序,所述存储器和处理器电连,其中,所述存储器用于存储计算机程序,所述计算机程序包括程序指令,所述处理器被配置用于调用所述程序指令,执行如权利要求1-4任一项所述的文档管理方法的步骤。

6.一种计算机可读存储介质,其特征在于:所述计算机可读存储介质存储有计算机程序,所述计算机程序包括程序指令,所述程序指令当被处理器执行时使所述处理器执行如权利要求1-4任意一项所述的文档管理方法的步骤。

7.一种文档管理系统,其特征在于:所述文档管理系统包括文档管理装置、扫描设备和拍摄设备;所述扫描设备和拍摄设备分别与所述文档管理装置通过无线或者有线网络连接,所述文档管理装置执行如权利要求1-4任意一项所述的文档管理方法的步骤。

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