[实用新型]一种财务报销全票据智能审核系统

说明书

技术领域

本实用新型涉及一种财务报销全票据智能审核系统，适用于公司人员的报销纸介发票的电子转换、发票内控验证、报销发票管理。

背景技术

企业中的财务票据是会计信息的主要的来源，也是会计对企业财务账目进行管理的基础。同时，也是国家有关部门管理、监督检查企业资金运作的有效方式和重要依据。因此企业的财务票据管理已成为会计管理中的一种重要规范。在市场经济快速发展和市场经济体制逐步完善的今天,企业的资金来源呈现出多元化。票据管理作为资金管理的重要环节,在财务管理中起着举足轻重的作用,是能否使企业内部监管得到强化，财务制度得到健全的重要保障。随着各行业企事业单位都在争相建立财务数据共享中心，以期望通过财务数据共享完善企业运营管理，加快发展步伐，企业与企业、企业与管理机构之间，利用电子数据、票据凭证影像来传递贸易信息越来越频繁，而传统人工审核发票、录入发票数据工作量大，效率低且易出错，事后查找困难。

传统数据采集是人工整理原始报销票据，然后进行扫描影像，再到会计人工录入，再到凭证审核，而智能数据采集方式是采用OCR(光学字符识别)扫描识别技术，自动采集发票上的会计要素，自动对票据建立索引并归档，提高凭证信息查阅的一致性与准确性，与传统的会计人工录入数据方案相比，OCR扫描识别方案可以减少70％的工作量。

目前，常用的OCR系统只能完成部分类型发票的扫描录入，且识别准确率不高，已不能满足当前财务报销的需要，更无法为建设财务数据共享中心提供有效的、全面的基础数据支撑。

实用新型内容

本实用新型的技术解决问题是：克服现有技术的不足，提出了一种财务报销全票据智能审核系统，不同类型的发票可统一扫描录入财务报销智能审核系统，实现了单位报销发票的电子化集中管理；财务工作人员可通过定制化的内控规则验证报销发票信息是否符合内控标准；提升了财务部门处理财务报销工作效率和准确性。

本实用新型的技术解决方案是：

一种财务报销全票据智能审核系统，全票据智能审核系统包括OCR模块，通过该OCR模块对扫描为图像的各种类型发票进行识别和处理。

全票据智能审核系统还包括扫描仪接口模块、发票验证模块、文件上传处理模块、外围财务系统接口模块、条码打印控制模块以及以太网接口模块；

扫描仪接口模块实现驱动扫描仪并将扫描仪扫描的发票图片发送给OCR模块，OCR模块将识别出的发票图片上的信息提供给发票验证模块，同时，将能识别和不能识别的发票图片均直接提供给文件上传处理模块；

发票验证模块对OCR模块提供的信息进行内控要求检验，将检验之后的发票信息提供给文件上传处理模块，将检验状态信息提供给外围财务系统接口模块；

文件上传处理模块对所有发票图片和所述检验之后的发票信息进行唯一ID编号和分类处理，再通过以太网接口模块存储到文件服务器中，同时，文件上传处理模块将发票信息在文件服务器中的存储位置信息提供给外围财务系统接口模块，外围财务系统接口模块通过以太网模块与外部财务报销系统进行通信，外部财务报销系统通过所述外围财务系统接口模块查找定位发票信息在文件服务器中的位置；外围财务系统接口模块将所述检验状态信息通过以太网接口模块供外部财务报销系统查询；

文件上传处理模块还将发票验证模块检验通过的发票信息提供给条码打印控制模块，条码打印控制模块将所述唯一ID编号转化为条形码，并通过以太网接口模块输出给条码打印机进行打印。

所述文件上传处理模块对不能识别的发票图片和所述检验之后的发票信息进行分类处理，具体为：文件上传处理模块将不能识别的发票图片和所述检验之后的发票信息总计分为5个类别，分别是：无法识别的发票图片、验证不通过的发票图片、验证不通过的发票图片上的信息、验证通过发票图片、验证通过的发票图片上的信息。

所述发票验证模块对OCR模块提供的信息进行内控要求检验，具体包括：发票连号检查、发票重号检查、单张发票金额上限检查以及关键字检查；

所述关键字库中为单位财务内控要求指定不可报销的内容信息。

所述检验状态信息包括通过检验和未通过检验。

所述所有发票图片和所述检验之后的发票信息进行唯一ID编号，具体为：不能识别的发票图片、能够识别的发票图片以及检验之后的发票信息均进行单独编号，其中，能够识别的发票图片编号以及检验之后的发票信息编号一一对应。

本实用新型与现有技术相比的有益效果是：

(1)本实用新型系统支持各种类型的发票统一扫描录入识别处理，实现了单位报销发票的电子化集中管理；