[发明专利]利用质量系统和二维码技术生成、存储、传播和追踪电子文件的方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种质量系统在线生成并存储产品电子文件以及利用二维码技术传播并追踪电子文件的方法，尤其涉及食品药品化工行业质量检验过程以及检验报告电子文件传播追踪过程。

本发明也提供了一种使用支持二维码读取和有联网功能的设备来读取二维码并通过网络追踪检索由此质量系统生成的电子文件的方法。

背景技术

作为一种全新的信息存储、传递和识别技术，二维码技术的研究起始于20世纪80年代，在国外已得到广泛的应用。我国二维码的研究起始于1993年，目前已应用在仓库物流、政府部门证件等行业。

在制药、化工、食品等行业，政府机构和供应商、制造商、分销商和批发商需要检查核实产品的各种文件证件，例如批生产记录和批检验记录，分析证书、KOSHER认证、营养表等，跟踪产品的质量。目前，大多数文件都是通过手工记录并输入到本地数据库，或部分被LIMS软件或生产软件生成，并被整合生成部分的信息，特别是对批生产和检验记录，不同频率手动输入和记录整合可能涉及人为错误。系统效率低、费时，因为每一个供应商、制造商、分销商和批发商都需要保持自己的记录，而且，追踪具体产品的历史记录非常耗时，并且由于手动操作存在潜在错误。因此，如何避免人为差错以及保证检验过程的正确性，以及如何方便快捷的查找对应检验记录是在制药、化工、食品等行业当前需要解决的问题。

发明内容

本发明的目的就是为了克服上述现有技术存在的缺陷而提供一种利用质量系统在线生成和存储产品相应电子文件，并利用二维码技术传播和识别并获得对应电子文件的系统和方法。

本发明的目的可以通过以下技术方案来实现：质量系统自动生成产品电子文件并利用二维码技术传播和识别获取相应电子文件的方法，其特征在于，该方法包括下列步骤：

（1）使用已赋权的用户登录质量系统；

（2）自定义设置产品检验标准和检验方法；

（3）根据请验单按照步骤（2）中设置的检验标准和检验方法完成产品检验过程；

（4）在步骤（3）完成后，自动生成相关电子文件；

（5）对步骤（4）中的电子文件和参数生成二维码文件并存储于服务器，并将二维码打印在产品包装上；

（6）使用支持二维码读取的终端设备扫描步骤（5）中生成的二维码；

（7）解码步骤（6）中的二维码得到对应URL和参数信息；

（8）按照步骤（7）中得到的URL和参数访问远程服务器，得到产品相应电子文件。

与现有技术相比，本发明实现了在质量系统中自动生成存储产品电子文件，并利用二维码技术传播、追踪电子文件的方法，简化了产品电子文件的传播流程。

附图说明

图1是本发明质量系统自动生成并存储电子文件以及相应二维码的方法；

图2是本发明利用二维码技术追踪和传播电子文件的方法；

图3是支持本发明中的质量系统的理想计算机网络，包括Web服务器和数据服务器；

图4为使用支持二维码扫描和网络连接的移动设备通过扫描二维码跟踪获取所需电子文件的流程图。

具体实施方式

下面结合附图及具体实施例对本发明作进一步说明。

如图1所示，利用质量系统生成电子文件方法中步骤（1）是初始步骤，用已赋权的用户登录质量系统；在步骤（2）中，自定义设置产品的检验标准和检验方法；根据步骤（2）中设置的检验标准和检验方法，在步骤（3）中按照请验单对产品进行检验过程；根据步骤（3）的检验结果，自动生成相关电子文件；将（4）中的电子文件对应的URL和参数信息按照编码规则得到二维码图片，并将二维码图片的信息存储在数据库中。

如图2所示，利用二维码技术获取产品电子文件方法中步骤（1）在支持读取二维码和网络连接的移动终端扫描产品的二维码图片；步骤（2）根据扫描到的二维码，按照一定的解码规则，获取产品的电子文件URL和参数信息；步骤（3）根据步骤（2）中解码的URL和参数信息，通过浏览器访问远程服务器，获取相应的电子文件，并显示在终端界面上。

如图3所示，该图3是本发明涉及的质量系统的网络结构示意图，其结构包含终端用户301，终端用户301通过网络306访问远程Web服务器302登录到质量系统，Web服务器通过应用服务器集群303访问数据库服务器304，在用301完成检验过程后，通过打印机305打印出相应电子文件的二维码图片。

如图4所示，该图4是本发明涉及的通过二维码检索产品电子文件的示意图。二维码扫描应用软件被装在移动设备402上，同时402支持网络连接。当402扫描二维码时，获得产品相关电子文件的URL和参数信息。移动设备402通过网络向Web服务器405发出请求。Web服务器405从数据库406获取所需信息。通过此方法，远程用户可使用移动设备扫描二维码来查询、追踪所需的电子文件。