[实用新型]一种用于移动办公的文件提醒系统

说明书

技术领域

本实用新型属于信息通讯技术领域，尤其是涉及一种用于移动办公的文件提醒系统。

背景技术

随着当前社会经济的快速发展，在公司实际运营过程中传真终端得到了广泛应用，传真终端是一种传输静态图文信息的通信手段，它是通过有线或无线通信线路把诸如文字、图像、照片、手迹等静态信息从一个地方传输到另一个地方，并可记录到对方出的传真终端上，从而得到与原告一样的复制品。

在现有技术中，传真业务作为传递纸张信息的重要手段，本身实现比较复杂，用户间使用的传真终端一般收发双方都是位于固定电话网中的有线传真终端，接收传真的位置固定，收发传真过程需要有传真终端或计算机等，在传真的发送时一般需要人工干预，在传真的接收过程中，可以值班人员干预接收，也可以在无人操作的情况下，自动接收，如果由值班人员干预接收，值班人员通过传真上的讯息转交给相应人员，但是假如值班人员由于疏忽造成传真丢失，遗忘掉传真，就造成相应人员不能及时得知传真上的内容，如果自动接收传真，终端无法及时让用户知道收到传真这一信息，这就造成用户不能随时随地享受传真业务，难以满足经常进行移动办公的人士的需求，而在当今社会，信息很重要，信息又有很强的时效性，超过一定时间的陈旧信息，可能已无任何价值，许多用户为等传真而花费很多时间或费用，所以如何让用户及时得到自己的传真设备已收到传真的信息，并给用户提供有关收到传真的简单内容是现有技术中亟待解决的问题。

实用新型内容

本实用新型的主要目的在于解决现有技术中存在的技术问题，提供一种能准确、及时的为移动办公人士予以接收文件信息提醒的移动办公的文件提醒系统，增强了接收信息的时效性。

本实用新型的技术方案是：一种用于移动办公的文件提醒系统，前位机，一种用于对外接收外来信息的信息输入pc装置；

接收设备，具有将从所述前位机接收信息转化为预定格式的信息的编码模块、且通过内置的接收通讯模块将该转化后信息文件发送出去；

处理设备，具有将从所述接收设备处接收的信息处理通讯模块，给予信息解码处理的解码模块，能够与信息对照并筛选出目标人员的联系方式的配比模块，最后由内置处理微控器模块处理并指令发出；

信息转化与发送设备，具有接收处理微控器模块的指令并转化成预定格式的信息转化模块，并将文件发送给目标人员的移动办公设备的信息发送模块，供目标人员在移动办公设备上查看文件。

所述接收设备还包括接收微控器模块和接口模块，所述接口模块，编码模块，接收微控器模块和接收通讯模块依次电连接，所述接口模块用于接收所述前位机的信息输入并传送给编码模块进行编码后由接收通讯模块发送给处理设备。

所述处理设备还包括信息缓存通知模块，在所述的处理设备的解码模块和处理微控器模块之间连接有信息缓存通知模块，所述的处理设备的解码模块将信息解码后存入信息缓存通知模块。

所述接收设备的编码模块和接收微控器模块之间连接有信息缓存接收模块，所述接收设备的编码模块将前位机发送的信息编码后存入信息缓存接收模块。

所述的配比模块内设置有待通知目标人员信息储存区，所述待通知目标人员信息储存区通过人工个别输入或文件批量导入。

本实用新型的优点如下：

(1)、本实用新型所述的一种用于移动办公的文件提醒系统，前位机接受外部设备输入文件信息，通过接口模块传送给接收设备，经编码模块编码后，发送给处理设备，由处理设备的解码模块解码后，再由通知设备通知目标人员，本系统能准确、及时通知移动办公人员接收到文件信息的内容。

(2)、本实用新型所述的用于移动办公的文件提醒系统，在信息发送模块将信息发送给目标人员后，所述信息发送模块存储“文件发送成功”的记录在所述信息缓存接收模块中，便于以后对文件发送记录的查询，增加了系统的可靠性。

(3)、本实用新型所述的用于移动办公的文件提醒系统，在接收设备中设置信息缓存接收模块，在处理设备中设置信息缓存通知模块，当有多个信息输入时将信息存入信息缓存接收模块，当有多个通知信息需要通知时将信息存入信息缓存通知模块，增强了通知系统的层次性和稳定性。

(4)、本实用新型所述的用于移动办公的文件提醒系统，所述的信息转化与发送设备内的信息转换模块将信息转换为短信息或彩信，便于用户查看信息，大大增加整个系统的多样性，可靠性。

附图说明

图1是本实用新型的移动办公的文件提醒系统的原理框图；

图2是本实用新型的移动办公的文件提醒系统实施例的原理框图。

具体实施方式