[发明专利]基于群组的企业移动办公系统组织结构管理及账号管理方法

说明书

技术领域

本发明涉及企业办公系统，特别是涉及一种基于群组的企业移动办公系统组织结构管理及账号管理方法。

背景技术

随着信息技术、网络技术、通讯技术、数据库技术的不断发展，21世纪企业之间的竞争不再仅局限于产品质量和服务上的竞争，更重要的是借助信息技术、网络技术、通讯技术、数据库技术与管理理念结合来提高企业的核心竞争力，快速响应市场需求。促进企业各机构、各部门、各员工之间的协作和随时随地沟通能力。

协同办公平台可使组织内的经验、知识、资源得到最充分的共享利用，各种信息的上传下达实现无损耗、无延迟的完美传递，一个“简单、实用、开放、灵活”的协同办公平台已然成为了企业办公信息化建设的重中之重。

现有的协同办公平台可实现人员沟通、流程协作、知识共享与整合，可以帮助企业的业务流程规范化、标准化、可视化管理及图形化监控，一定程度上有助于提高企业运行效率和经营效益。然而，现有的协同办公平台均无法实现企业办公管理，无法实现企业工作任务的分配、监视、汇报及管理等功能，也无法实现企业组织结构的在线管理和更新，及组织结构内员工账号的新建、修改、删除等操作。

发明内容

本发明的目的在于克服现有技术的不足，提供一种基于群组的企业移动办公系统组织结构管理及账号管理方法，实现企业组织结构的在线管理和更新，以及组织结构内员工账号的新建、修改、删除等操作。

本发明的目的是通过以下技术方案来实现的：基于群组的企业移动办公系统组织结构管理及账号管理方法，它包括以下步骤：

S1：建立企业移动办公系统，包括用户数据中心、互通中心、缓存中心、认证中心和至少一个交换中心，各用户分别通过认证中心与用户数据中心连接，用户数据中心分别与缓存中心及各交换中心相连，各交换中心分别与缓存中心连接，各交换中心还分别与互通中心通讯连接；

其中，所述的用户数据中心用于存放用户的基本信息、账号信息、用户配置及代表各用户之间组织结构关系的组织结构树，同时决定用户连接后的认证以及认证成功后连接具体哪一个交换中心，负责用户位置信息的保存和查询；

所述的认证中心用于实现所有用户的登录验证，并分配交换中心给用户，供用户连接；

所述的交换中心用于实现信息的交互，是保持用户连接和消息转发的网元，每个交换中心都集成系统处理中心，系统处理中心用于系统推送提醒消息、通知消息、公告消息，是一个特殊的交换中心，负责处理系统与用户之间的交互；

所述的互通中心用于连接多个交换中心，通过互通中心转发跨交换中心的消息；

所述的用户指终端用户，负责将消息展现给使用者，并将使用者消息发送到指定交换中心，由交换中心和互通中心送达指定用户；

所述的缓存中心用于暂存交换中心无法送达的消息，当用户再次登录时，交换中心查询缓存中心，将消息推送给用户；缓存中心与用户数据中心的用户数据库连接，当缓存中心收到缓存消息时通知用户数据中心，用户数据中心查看用户是否在线，如果在线则将用户位置信息注销，并送往交换中心要求注销并断开用户连接；

S2：组织结构管理及账号管理，它包括：

（1）组织结构管理，企业管理人员账号对储存于用户数据中心的组织结构树进行维护操作，包括修改企业组织结构关系，每次修改组织结构后，用户数据中心、认证中心和用户端的组织结构信息立即强制更新；

（2）账号管理，企业管理人员对组织结构中的每一个员工进行账号维护，包括对账号的增加、修改、删除操作，以及对账号进行停用或启用操作。

所述的组织结构管理步骤不在移动终端APP实现，只实现其WEB功能。

所述账号信息包括职务、姓名、性别、用户名、密码信息。

所述的账号管理步骤还包括禁用或启用某账号的某个具体功能的步骤。

本发明的有益效果是：

1）可实现企业组织结构的在线管理和修改，人员流动或职务变动时，系统向企业管理人员提供了便捷的修改组织结构的通道，操作方便；

2）考虑到很多流程的处理依赖于组织结构关系，因此在修改组织结构后，系统强制更新，确保组织结构变动的响应速度，系统运行更可靠；

3）企业管理人员可增加、修改、删除员工账号，可对账号进行停用或启用操作，也可禁用或启用指定账号的某些功能，管理功能齐备、合理。

附图说明

图1为企业移动办公系统结构示意框图。

具体实施方式