[发明专利]一种商业信函制作方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种小批量、多批次、个性化商业信函制作方法。

背景技术

现一般商业信函制作，如电信公司、银行每月对账单数据巨大，通常为每批次几万到几百万封，采用信封和账单批量预先印刷制作，然后进行个人信息批量打印，再将账单折叠后插入信封封装。该封装技术采用预先制作好的开窗信封内加寄一张或多张账单。当客户有个性化信函制作需求时，需要预先制作不同品种的信封和账单，在打印和封装时也要同步更换物料，在进行小批量、多品种、个性化信函制作时变得不可行，如每天要生产100批次，每批次在几千客户时，需要不停更换物料，容易出错，效率也非常低下，整个生产周期较长由于需要预先印制信封和账单，至少需要7-10天，且小批量预先制作信封和账单成本非常高，在打印、封装处理过程中存在损耗，整个信函生产成本较高。

发明内容

本发明要解决的技术问题是提供一种快速、简便地进行小批量、多品种、个性化信函制作的方法。

为了解决上述技术问题，本发明的技术方案是提供了一种商业信函制作方法，其特征在于，步骤为：

步骤1、根据需制作的商业信函的不同品种分别制作信函首页及信函内页模版，每种商业信函的所有信函内页根据相应的信函内页模版生成，并且在每页信函首页及信函内页上生成条形码，通过条形码来区分每页信函首页及每页信函内页对应的商业信函的品种，以及每页信函内页在其对应的商业信函品种下的页数；

步骤2、根据步骤1得到的数据生成打印文件，在该打印文件中，每个品种的商业信函的信函首页排列在第一位，该品种的商业信函的所有信函内页以页数为顺序依次由小到大排列在信函首页后；

步骤3、将步骤2得到的打印文件输入高速彩色打印机后，采用空白卷筒纸进行全彩个性化彩色打印，得到一长条打印页；

步骤4、在封装机上对打印页进行裁切，通过打印页上的条形码确认每页信函首页和信函内页是否正确打印，并将同一品种的商业信函的信函内页以及信函内页按照顺序排好，堆垛整齐对折；

步骤5、将折好的信函内页联机进行骑马钉装订，随后进行倒角模切，将模切好的商业信函联机过邮资，最后进行塑料包封；

步骤6、包封完毕后的商业信函联机进行条码扫描，确认制作完成。

本发明提供了一种新型的信函制作方法，针对小批量、多批次、个性化商业信函制作，此种新型信函制作方法自动程度高，全程监控，最大限度地降低了人工参与，即有效减少了人工差错可能性，也大大提高了生产效率，同时生产成本相比传统流程有所降低，信函制作周期更是大大缩短。

综上所述，通过本发明提供的信函制作技术，完全可以将小批量、多品种、个性化信函进行全自动、智能化高效制作。

附图说明

图1A为A品种的商业信函的信函首页和信函内页模版；

图1B为B品种的商业信函的信函首页和信函内页模版；

图1C为C品种的商业信函的信函首页和信函内页模版；

图2为生成的打印文件的示意图；

图3为得到的打印页示意图；

图4为打印页剪裁并分类后的示意图；

图5A为A品种的商业信函的信函内页对折并装订后的示意图；

图5B为A品种的商业信函的信函首页的示意图；

图5C为B品种的商业信函的信函内页对折并装订后的示意图；

图5D为B品种的商业信函的信函首页的示意图；

图5E为C品种的商业信函的信函内页对折并装订后的示意图；

图5F为C品种的商业信函的信函首页的示意图；

图6A为A品种的商业信函进行联机过邮资、敲邮戳章后的示意图；

图6B为B品种的商业信函进行联机过邮资、敲邮戳章后的示意图；

图6C为C品种的商业信函进行联机过邮资、敲邮戳章后的示意图

具体实施方式

为使本发明更明显易懂，兹以优选实施例，并配合附图作详细说明如下。

步骤1、根据需制作的商业信函的不同品种分别制作信函首页及信函内页模版，在本实施例中，需要制作三种不同品种的商业信函，分别为A品种、B品种及C品种，其信函首页及信函内页模版分别如图1A至图1C所示。每种商业信函的所有信函内页根据相应的信函内页模版生成，并且在每页信函首页及信函内页上生成条形码，通过条形码来区分每页信函首页及每页信函内页对应的商业信函的品种，以及每页信函内页在其对应的商业信函品种下的页数；