[发明专利]文档管理系统及其方法

权利要求书

1.一种用于管理多个文档的文档管理系统，所述文档管理系统包括：

第一选择单元，其被配置为基于用户的指令，从多个库中选择第一组库作为搜索对象，其中，所述多个库是文档管理的单位，并且其中针对所述多个库的各个来独立定义索引定义；

第二选择单元，其被配置为基于用户的指令，从多个库中选择第二组库作为索引获取对象，以获取针对所选择的第二组库定义的索引名称，其中所述第二组库不同于所述第一组库，其中所述第二选择单元不从除所选择的第二组库外的库获取索引名称；

搜索条件设置单元，其被配置为显示由所述第二选择单元获取的所述索引名称，使用户从所显示的索引名称中选择期望的索引名称，并使用所选择的索引名称设置搜索条件；以及

搜索单元，其被配置为从由所述第一选择单元作为所述搜索对象选择的所述第一组库管理的多个文档中，搜索与由所述搜索条件设置单元设置的搜索条件相对应的文档。

2.根据权利要求1所述的文档管理系统，

其中，所述文档管理系统使用层级配置的多个站点，对所述库进行分类；

其中，如果所述第一选择单元基于用户的指令指定期望的第一站点作为所述搜索对象，则所述第一选择单元选择属于所指定的第一站点的下级的第一组库作为所述搜索对象；并且

其中，如果所述第二选择单元基于用户的指令指定期望的第二站点作为所述索引获取对象，则所述第二选择单元选择属于所指定的第二站点的下级的第二组库作为所述索引获取对象。

3.根据权利要求1所述的文档管理系统，其中，所述搜索单元将所述搜索条件设置单元设置的所述搜索条件、以及关于由所述第一选择单元作为所述搜索对象选择的所述第一组库的信息，发送到文档管理服务器，以搜索与所述搜索条件相对应的文档。

4.根据权利要求3所述的文档管理系统，其中，所述文档管理服务器获取针对作为所述搜索对象选择的所述第一组库定义的索引名称，并且不进行由没有定义在所述搜索条件中使用的索引名称的库管理的文档是否与所述搜索条件相对应的确定。

5.一种由文档管理系统进行的文档管理方法，该文档管理系统用于管理多个文档，所述文档管理方法包括如下步骤：

基于用户的指令，使所述文档管理系统的第一选择单元从多个库中选择第一组库作为搜索对象，其中，所述多个库是文档管理的单位，并且其中针对所述多个库的各个来独立定义索引定义；

基于用户的指令，使所述文档管理系统的第二选择单元从多个库中选择第二组库作为索引获取对象，以获取针对所选择的第二组库定义的索引名称，其中所述第二组库不同于所述第一组库，其中所述第二选择单元不从除所选择的第二组库外的库获取索引名称；

使所述文档管理系统的搜索条件设置单元显示所获取的索引名称，使用户从所显示的索引名称中选择期望的索引名称，并使用所选择的索引名称设置搜索条件；以及

使所述文档管理系统的搜索单元从由作为所述搜索对象所选择的第一组库管理的多个文档中，搜索与所设置的搜索条件相对应的文档。