[发明专利]随身移动办公系统

说明书

技术领域

本发明涉及企事业、政府机构等单位用户的移动办公，特别提供了一种功能丰富而又便捷高效的移动办公产品。

背景技术

随着我国社会经济、科技水平和信息化程度的飞速发展，众多的企事业单位和政府机构部门迫切地需要更丰富、更便捷高效的移动办公服务；同时由于移动终端普及率的大幅度提高，也为移动办公产品的推广应用打下了良好的基础；就目前我国情况来看，大部分的移动办公产品针对单一或少量功能而展开，对功能丰富、便捷、高效的产品较少关注，而功能丰富、便捷、高效却往往是企事业单位和政府机构部门最关心的重点之一。

现有能够提供移动办公的产品不少，但是大致存在以下问题。

1、支持产品应用的终端局限性，不能尽量覆盖多的目标人群。

2、功能单一，一般只有简单的内部公告浏览、记事本等等，无法满足众多的业务需求。

3、升级不方便，所有的现有产品由于固化功能，没有预留扩展接口，不能灵活新增功能，从而不能及时跟随需求变化而升级功能。

发明内容

本发明的目的是针对以上所述现有的移动办公产品的现状，提供所述现有移动办公产品存在不足的随时移动办公系统。

  为了实现上述目的，本发明采用的技术方案是：所述的随身移动办公系统，包括个人办公、团队办公、营销助手、个人助理、外部沟通和管理后台。所述随身移动办公系统可安装和运行在移动终端或电脑上；所述个人办公包括审批、任务、计划、总结和邮件；所述团队办公包括会议、同事群、群动态、群计划、群总结、群共享、公告等；所述营销助手包括客户管理、销售人员管理、营销关系管理和营销活动管理；所述外部沟通包括短信、传真、多方通话、意见反馈、投票和问卷；所述个人助理包括通讯录、文件夹、笔记本和我的资料；所述管理后台包括系统管理、日志查询、流程管理；所述移动终端包括智能手机、平板电脑、非智能手机等，使用所述的操作系统及平台；所述操作系统及平台包括IOS、Android、Window Phone、Blackberry、Symbian、Brew、K-java等。

  所述随身移动办公系统安装在所述的移动终端和电脑上。

  所述的移动终端包括智能手机、平板电脑、非智能手机等，安装所述的操作系统和平台。

  所述的移动终端通过通信网络、基站或无线路由跟随身移动办公系统相连。

  所述的个人办公包括：所述的审批，是指日常办公事项的审批，包括考勤、人力资源、办公设备、业务等申请单的上报与审批，并涵盖申请、审批、会签、归档全流程；所述的任务是指指派任务给特定人员，并对任务的完成情况进行追踪、反馈、汇总、分析；所述的计划是对个人工作计划管理，支持计划的制定和进度的追踪、反馈、汇总、分析，个人计划中包含一个到多个任务；所述的总结是对个人工作总结管理，支持按日、周、月、季度、年度、类别、上下级、内容等频率或类型的工作总结；所述的邮件是对内部邮件的发送、接收，包括文本方式和附件，支持知会、请示、投票、收集意见。

  所述的团队办公包括：所述的会议可以对会议进行管理,发起会议通知到各参会人，指定记录人提交会议纪要，会议中可用多方通话；所述的同事群主要对公司内员工进行分组，员工可以创建同事群，并邀请其他员工加入群；同一个群的员工可以查看群成员动态，并可以进行群计划、群总结、群共享；所述的群动态中可查看群成员的动态，查看群公告、群计划、群总结、群共享等类型的动态通知；所述的群计划是指群主可以指定群成员编写群计划。群计划由总体计划描述和成员任务组成；所述的群总结是指群主可以指定群成员编写群总结；所述的群共享是指群成员可以上传文件为群共享文件，共享文件对群成员可见；所述的群公告是指群成员可以发布群公告，包括群内、群间、公司三类，群内公告仅对本群内可见，群间公告可以指定其它可见的群、公司公告对全公司可见。

  所述的营销助手包括：所述的客户管理包括对客户基本资料进行管理，可以新建或从个人同事录中导入；客户名单的查看进行权限控制；所述的销售人员管理是指销售人员分为营销管理员、销售主管、销售员三类；营销管理员可以指定公司员工为销售主管、销售员；对于销售员需要指定其对应的唯一主管；所述的营销关系管理是指销售主管指定销售人员负责的客户；所述的营销活动包括营销活动的创建、审批和反馈，且包含了创建、审批、发布、反馈全流程。