[发明专利]文件输出装置及其文件输出方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种文件输出装置及其文件输出方法，尤其涉及一种能识别使用者并依据使用者的预设打印格式输出文件的文件输出装置及其文件输出方法。

背景技术

随着现代社会科技的大幅进步，在现今的办公室中，各种办公室设备如复印机、传真机及打印机等等都是不可或缺的信息设备。办公室设备更由早期单一功能，渐渐演变成多功能性的设备，其中负责电脑文件输出的打印功能成为基本且必要的功能。

请参照图1，图1是传统的打印系统的打印方法的示意图。首先，在步骤S400，使用者42操作电脑装置44打开文件，设定打印格式，并指示文件输出装置46打印。接着，在步骤S401，电脑装置44向文件输出装置46发出打印请求。然后，在步骤S402，文件输出装置46在接收到打印请求后，会向电脑装置44发出打印请求回复。之后，在步骤S403，电脑装置44在收到打印请求回复后，会传送文件与打印格式给文件输出装置46。之后，在步骤S404，文件输出装置46依照打印格式打印所接收的文件。文件输出装置46可以是任何类型的打印设备，例如：激光打印机、喷墨打印机与多功能事务机等。

在传统的打印系统，使用者需先向电脑下达打印指令，再至打印设备旁等待资料打印出来。若是要改变打印的参数(例如双面打印或边界大小)，则使用者必须再回到座位上的个人电脑下达指令，接着再到打印设备旁等待资料。所以在使用者对电脑下达打印命令与使用者至打印设备拿取打印文件的过程中，打印的文件是有可能被使用者以外的人看到，因此这样的打印系统对于机密性的文件会有泄密上的问题。另外，若办公室设备(共用打印机)在相同时间下，所要打印的人不只一位，则需要提醒其他使用者暂缓向打印设备下达打印指令。所以这样的打印系统，对使用者而言，是相当的不方便及不人性化。

发明内容

本发明提供一种文件输出装置及其文件输出方法，可简化打印程序，提升使用者在打印文件时的效率。

本发明提出一种文件输出装置，适用于连接至少一电脑装置，文件输出装置包括一识别模组、一网络模组以及一打印装置。其中识别模组通过使用者所携带的移动储存装置发出的识别信息来识别使用者，并于成功识别使用者后，读取一指令信息，其中指令信息包括至少一预设打印格式。网络模组根据识别信息连接文件输出装置与对应使用者的电脑装置，以此读取电脑装置的至少一文件。另外，打印装置则连接于识别模组，依据预设打印格式打印对应使用者的电脑装置中的文件。

在本发明的一实施例中，文件输出装置还包括一储存单元，其连接识别模组，储存使用者的数据，识别模组比对识别信息与使用者的数据以识别出使用者的身份以及其对应的电脑装置。

在本发明的一实施例中，上述的储存单元还储存使用者的指令信息，识别模组还依据识别信息与使用者的数据识别出对应使用者的指令信息。

在本发明的一实施例中，上述的识别模组包括一信息传输接口，接收识别信息与指令信息。

在本发明的一实施例中，上述的信息传输接口为一通用串行总线传输接口、一蓝牙传输接口、一红外线传输接口、一第三代移动通讯接口或一无线局域网通讯接口。

在本发明的一实施例中，文件输出装置，还包括一显示模组，其连接打印装置，用以显示一使用者界面，显示预设打印格式以供使用者对预设文件格式进行调整。

在本发明的一实施例中，上述的移动储存装置为一手机，指令信息与识别信息储存于手机的用户识别模块卡(SIM card)或储存电路中，且手机具有一编辑界面用以编辑指令信息。

在本发明的一实施例中，上述的移动储存装置为一射频识别芯片，指令信息与识别信息储存于射频识别芯片中，且使用者通过一编辑界面来编辑射频识别芯片中的指令信息。

在本发明的一实施例中，上述的移动储存装置为一U盘，指令信息与使用的识别信息储存于U盘中，且使用者通过一编辑界面来编辑U盘中的指令信息。

本发明也提出一种文件输出方法，用于一文件输出装置中，其中文件输出装置连接至少一电脑装置，文件输出方法包括，非通过电脑装置所传送的一识别信息来识别使用者。读取一指令信息，其中指令信息包括一预设打印格式。根据识别信息连接文件输出装置与对应使用者的电脑装置。读取对应使用者的电脑装置的至少一文件。依据预设打印格式打印对应使用者的电脑装置中的文件。

在本发明的一实施例中，上述的识别使用者的步骤还包括先撷取识别信息，然后再比对识别信息与使用者的数据识别出对应使用者的身份以及其对应的电脑装置。