[发明专利]出席者管理方法以及出席者管理系统

说明书

技术领域

本发明涉及出席者管理方法以及出席者管理系统，特别是涉及能够简易地进行出席者的入场受理、退场受理处理的出席者管理方法以及出席者管理系统。

背景技术

在展示会场或讲座会场等活动会场中，通常对出席者的入退场等进行管理。在入场受理中，进行出席者的入场登记，在退场受理中进行出席者的退场登记。在这种入场受理或退场受理等中为了不使出席者等待，而需要顺利地进行包含入场受理处理或退场受理处理等在内的出席者管理处理。

因而，以顺利地进行入场受理处理为目的，诸如专利文献1那样的系统得以提案。在这一系统中，事先将赋予了出席者识别代码的ID卡(例如磁卡或IC标签)等与邀请书一起寄送给事前申请者，对带来ID卡的事前申请者，读取其ID卡的出席者识别代码来进行登记，另一方面，对未带ID卡的出席者，让其在OCR(Optical Character Reader)票单上述入姓名或公司名等个人信息，并借助于OCR将其读取来进行登记，之后，交给赋予了出席者识别代码的ID卡的系统得以提案(例如，参照特开2000-207468公报)。

但是，在前述的系统中，当日申请者进行在OCR票单上记入姓名或住址等的作业，之后，等待从该OCR票单的利用OCR的读取动作并领取ID卡。为此，受理时间变长，当日申请者与事前申请者相比就要等待入场受理所花费的时间。另外，事前申请者的代理人(以下简单设为代理人)就成为与当日申请者相同的对待，而进行与当日申请者相同的入场受理、即进行在OCR票单上记入姓名或住址等的作业。为此，受理时间变长，未带邀请书的事前申请者或代理人虽然进行事前申请也要等待入场受理所花费的时间。这样受理时间依照事前申请者、代理人及当日申请者等出席者而异，对所有出席者顺利地进行入场受理很困难。

进而，在退场时，实施与所召开的活动运营或展示物有关的问卷调查，虽然可关系到下次将召开的活动运营的参考、或对于展示物的感兴趣程度的把握、之后的营业活动等这一点很重要，但却是借助于纸媒体的雷同的征询意见。为此，就是连针对未听讲的讲座、未参观的展示物的征询意见项目都包含在内的状态，进而，回答项目较多，即便散发征询意见用纸也不回答地退场的情况很多。另外，由于是纸媒体而无法进行顺利的问卷回收，结果进行顺利的退场受理很困难。

发明内容

本发明就是为了解决上述课题而完成的。从而，本发明的目的就在于对所有出席者顺利地进行入场受理、退场受理。

为了解决上述课题，与本发明实施方式有关的第1特征是在出席者管理方法中具有以下步骤：判断与顾客信息对应起来事前所发行的事前申请信息有无输入的步骤；受理对被交给出席者的无线标签进行识别的识别信息的输入的步骤；在判断为有上述事前申请信息的输入的情况下，将上述事前申请信息与上述识别信息对应起来作为入场信息登记在数据库中的步骤；以及在判断为没有上述事前申请信息的输入的情况下，将上述识别信息作为入场信息登记在数据库中的步骤。

与本发明实施方式有关的第2特征是在出席者管理系统中具有数据库和受理装置，其中该受理装置具备受理与顾客信息对应起来事前所发行的事前申请信息的输入及对被交给出席者的无线标签进行识别的识别信息的输入的输入部；判断与顾客信息对应起来事前所发行的事前申请信息有无输入的判断部件；以及在判断为有上述事前申请信息的输入的情况下，将上述事前申请信息与上述识别信息对应起来作为入场信息登记在上述数据库中，而在判断为没有上述事前申请信息的输入的情况下，将上述识别信息作为入场信息登记在上述数据库中的登记部件。

附图说明

图1是表示本发明第1实施方式所涉及的出席者管理系统之概略构成的示意图。

图2是表示图1的出席者管理系统中的信息处理装置之概略构成的框图。

图3A是表示图1的出席者管理系统中的出席者管理表的说明图。

图3B是表示图1的出席者管理系统中的出席者管理表的说明图。

图4是表示图1的出席者管理系统中的讲座管理表的说明图。

图5是表示图1的出席者管理系统中的讲座内容表的说明图。

图6是表示图1的出席者管理系统中的入场受理处理之流程的流程图。

图7是表示图1的出席者管理系统中的入场受理画面的一显示例的平面图。

图8是表示图1的出席者管理系统中的入场受理画面的一显示例的平面图。

图9是表示图1的出席者管理系统中的入场受理者进行的入场受理动作之流程的流程图。