[发明专利]档案的管理方法和系统在审
| 申请号： | 201711212409.X | 申请日： | 2017-11-28 |
| 公开（公告）号： | CN107729576A | 公开（公告）日： | 2018-02-23 |
| 发明（设计）人： | 裴哲 | 申请（专利权）人： | 北京筑业志远软件开发有限公司 |
| 主分类号： | G06F17/30 | 分类号： | G06F17/30;G06Q10/10 |
| 代理公司： | 北京煦润律师事务所11522 | 代理人： | 惠磊 |
| 地址： | 100096 北京市昌平区回*** | 国省代码： | 北京;11 |
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| 摘要： | 本申请涉及一种档案的管理方法和系统。档案的管理方法包括以下步骤创建档案的电子文件，由系统自动生成与该电子文件唯一对应的电子文件标识，用于对电子文件进行身份识别；填写电子文件内容并保存文件，通过电子文件结构化数据提取算法，将电子文件中填写的数据提取成结构化数据；将提取的结构化数据中的次要数据剔除，保留文件中的主要数据，通过指纹提取算法，生成数据指纹；利用数据指纹与电子文件标识生成标准识别码，插入到电子文件中；并将结构化数据、电子文件同步保存到后台数据库中。本申请能够提高纸质文件与电子文件匹配的高速性、准确性，保证了数据的完整性、准确性以及与纸质文件的一致性。 | ||
| 搜索关键词： | 档案 管理 方法 系统 | ||
【主权项】：
一种档案的管理方法，其特征在于，包括以下步骤：(1)、创建档案的电子文件，由系统自动生成与该电子文件唯一对应的电子文件标识，用于对电子文件进行身份识别；(2)、填写电子文件内容并保存文件，通过电子文件结构化数据提取算法，将电子文件中填写的数据提取成结构化数据；(3)、将提取的结构化数据中的次要数据剔除，保留文件中的主要数据，通过指纹提取算法，生成数据指纹；(4)、利用第(3)步骤中生成的数据指纹与第(1)步骤中生成的电子文件标识生成标准识别码，插入到电子文件中；并将结构化数据、电子文件同步保存到后台数据库中。
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