[发明专利]一种办公用车信息化系统及其应用方法

摘要

本发明提供了一种办公用车信息化系统及其应用方法，该系统通过对员工办公用车过程中的行车里程数据和行车轨迹地理数据加以采集以及对车辆的行车轨迹是否与办公事宜相关加以核对，使得员工办公用车的费用支出得到客观有效的度量和管理，从而在技术上更好地保证了政府部门、事业单位和企业对员工办公用车成本支出的合理性；并且，该系统技术实现较为简单，有利于推广，其应用方法的使用操作也非常便利，还可以在系统的计算机管理终端中集成报销单据打印、员工办公用车费用的统计和分析等功能，更便于政府部门、事业单位和企业的管理人员的管理。因此，本发明的办公用车信息化系统具有很好的推广应用前景。

主权项

一种办公用车信息化系统，其特征在于，包括车载采集终端和计算机管理终端；所述车载采集终端用于安装在车辆上，采集车辆的行车里程数据和行车轨迹地理数据；所述计算机管理终端用于获取车载采集终端所采集的行车里程数据和行车轨迹地理数据，以及核对车辆的行车轨迹是否与办公事宜相关，并根据核定的与办公事宜相关的行车轨迹所对应的行车里程数据，按预设定的行车里程报销单价计算生成报销单据，用以作为办公用车的费用报销凭据；所述车载采集终端包括微处理器、功能按键、车载采集接口、卫星定位模块、信息显示模块和外部存储介质；所述功能按键用于触发向微处理器发送按键电信号，以触发控制车载采集终端的启停和设定操作；所述车载采集接口用于连接车辆的OBD接口，以实时地获取车辆的行车里程数据传送至微处理器；所述卫星定位模块用于实时地获取车辆的行车轨迹地理数据并传送至微处理器；所述外部存储介质可插拔地安装在车载采集终端中，且在插入车载采集终端时与微处理器建立数据连接，用于根据微处理器的控制进行信息数据的存储记录；所述微处理器用于根据功能按键所触发的操作，执行车载采集终端的启停和设定操作，并实时地向信息显示模块传送车载采集终端的工作状态信息，且在功能按键触发启动计程操作时，清空外部存储介质中存储的行车里程数据和行车轨迹地理数据，开始实时地接收来自车辆的OBD接口的行车里程数据和来自卫星定位模块的行车轨迹地理数据，并实时地写入外部存储介质中加以存储记录，且将实时接收到的行车里程数据传送至信息显示模块；所述信息显示模块用于显示微处理器传送来的车载采集终端的工作状态信息以及实时的行车里程数据；所述计算机管理终端包括数据导入单元、地点信息录入单元、行车里程核定单元和报销单据生成单元；所述数据导入单元用于在车载采集终端的外部存储介质与计算机管理终端建立数据连接后，将外部存储介质中记录的行车里程数据和行车轨迹地理数据导入到行车里程核定单元；所述地点信息录入单元用于录入车辆外出办公的始发地点和办公地点信息，并将录入的始发地点和办公地点信息传送至行车里程核定单元；所述行车里程核定单元内设有地图搜索引擎和里程核对引擎，并存储有地图数据；其中，地图搜索引擎用于根据录入的始发地点和办公地点信息，从地图数据中搜索得到从始发地点到达办公地点后再返回的办公行车路线；里程核对引擎用于在地图数据中将办公行车路线与车辆的行车轨迹进行对比，核算出与办公行车路线相重合的车辆行车轨迹的里程数L重合在导入的车辆行车里程L行驶中所占的比例R，即R=L重合/L行驶，且在该比例R的值大于预设定的比例阈值Rth时判定车辆的行车轨迹与办公事宜相关，将导入的车辆的行车里程数据作为与办公事宜关的行车轨迹所对应的行车里程数据，传输至报销单据生成单元；所述报销单据生成单元用于根据核定的与办公事宜相关的行车轨迹所对应的行车里程数据，按预设定的行车里程报销单价计算生成报销单据，用以作为办公用车的费用报销凭据。