[发明专利]管理对客户提供给公司的文档的访问的方法和系统

摘要

本发明涉及管理对客户提供给公司的文档的访问的方法和系统，具体提供了对接收的每件文档指定保护密钥的文档库存管理器。更具体地说，当向接收公司提供信息时，客户将他们的文件提供给公用FTP服务器。随着接收公司的支持团队访问文件和将一些或所有文件存储到本地存储系统，将文件修改成包括嵌入的首标记录。在某些实施例中，嵌入的首标记录包括有关客户发送的原始文件名、指定给下载文件的那种版本的密钥值、像是否可以复制文件那样的许可、和库存管理器地点的信息。每当将文件的一种版本下载到接收公司内的不同地点时，在文档库存管理器中更新那个文件名、地点、和新唯一密钥。

主权项

一种管理对客户提供给公司的文档的访问的方法，所述方法包含：在将文档文件提供给公司之前经由文档库存管理器为文档文件指定保护密钥；将保护密钥存储在首标记录内；将存储在首标记录内的保护密钥与文档文件相关联以便提供嵌入的首标记录；将文档文件和嵌入的首标记录提供给公司；以及经由嵌入的首标记录管理对文档文件的访问。