[发明专利]文件控制和传输系统

权利要求书

1．一种用于生成和分发信息的方法，包括以下步骤：

在地理上分立的位置建立多个服务中心，

在每个服务中心中配备控制计算机、功能上可分的计算机客户存储器、以及从存储器生成文档输出的装置，

在每个服务中心提供服务中心与多个客户之间通讯的装置，

为多个客户中的每一位分别指定客户存储器的一部分，

在每位客户的存储器部分中存储要生成的文档的部分，和响应收到的客户的请求，从选定的格式和内容生成文档，并将文档输出传送给指定的收件人。

2．如权利要求1的方法，包括服务中心之间的用于每个服务中心和任何其它服务中心间双向通讯的电子互联。

3．如权利要求1的方法，包括制订一种格式可识别的存储访问和编译代码，客户将代码传送给服务中心要求一份文档，控制计算机可识别代码，从中确认客户，文档格式以及文档内容中可选的项目，包括特有数据项，控制计算机由此从指定给该客户的存储部分选择一项或多项文档组件，并组装从而组成需要的文档。

4．如权利要求1的方法，包括将文档输出电子传输给收件人。

5．如权利要求1的方法，包括将文档输出的打印拷贝电子传输给收件人。

6．如权利要求1的方法，包括将文档输出通过传真传输给收件人。

7．如权利要求1的方法，其中服务中心包括传真接收和传送设备。

8．如权利要求1的方法，其中服务中心包括打印和邮递设备。

9．如权利要求1的方法，其中生成文档的步骤中包括向生成的文档中加入日期，以标明最初从客户发送时的日期。

10．如权利要求1的方法，包括用预先选择的识别信息电子标记生成的文档，并用标准计算机格式存储生成的文档和鉴别信息。

11．如权利要求10的方法，包括向客户提供已传输的文档及其识别信息的电子存储拷贝。

12．如权利要求10的方法，包括重复、自动地回顾为某位客户存储的输出文档的文本，从而识别出客户经常使用、又还没被存储的短语，并将识别出的这些短语加入到存储数据中，存储数据包括被生成文档的部分，从而减少要加入输出文档的特有数据。

13．如权利要求1的方法，包括将请求的文档翻译成选定的语言，与原请求语言不同，并用选定的语言传输文档。

14．如权利要求1的方法，包括在服务中心为客户存储每份输出文档的电子的、计算机可读形式的副本，并为选定的收件人提供计算 机可读的电子形式的输出文档，而不管输出文档最初送给收件人是用哪种形式。

15．如权利要求1的方法，其中来自客户的请求可以由多种通讯形式中的任何一种接收，包括传真、电子传输，而且其中向指定收件人传输文档输出的步骤中，以效率为准选择通讯方式，而不管客户向服务中心传输请求用的是什么形式。

16．如权利要求1的方法，包括在客户存储器中指定一个通用部分给所有客户，任何客户可以使用通用部分，在通用部分中存储的是多个客户通用的短语和语句。

17．如权利要求1的方法，其中客户存储器包含存储图象元素，生成文档输出的步骤包括编译含有存储于服务中心的图象元素的文档。

18．如权利要求1的方法，其中客户存储器包含存储图象元素，生成文档输出的步骤包括将选定的元素代码从客户传输给服务中心，用于在服务中心对存储的元素进行选取和操作，并创建和修改图象作品。

19．一种用于控制和跟踪文档分发的方法，包括

提供带有通讯装置的服务中心，可以在服务中心和多个客户之间进行通讯以及在服务中心和由客户生成的输出文档的多个收件人之间进行通讯，

在服务中心为客户存储每份输出文档的电子的、计算机可读形式的副本，

为选定的收件人提供计算机可读的电子形式的输出文档，而不管输出文档最初送给收件人是用哪种形式。