[发明专利]一种基于跨组织协同高效流程实现方法在审

专利信息
申请号: 202211643790.6 申请日: 2022-12-20
公开(公告)号: CN115860701A 公开(公告)日: 2023-03-28
发明(设计)人: 李保平;谢超;杨建荣;田仕奇 申请(专利权)人: 广州汇通国信科技有限公司
主分类号: G06Q10/101 分类号: G06Q10/101;G06Q10/10;G06Q10/0635
代理公司: 广州专理知识产权代理事务所(普通合伙) 44493 代理人: 王允辉
地址: 510535 广东省广州市黄埔区东区街*** 国省代码: 广东;44
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摘要:
搜索关键词: 一种 基于 组织 协同 高效 流程 实现 方法
【说明书】:

发明公开了一种基于跨组织协同高效流程实现方法,所述跨组织协同主要包括有子流程集成、协调机制、信息交互和信息共享方式,所述子流程集成为跨组织协同的目标,所述协调机制为跨组织协同的主要管理方式,所述信息交互的手段,所述信息共享方式为跨组织协同的风险控制方式。协调机制中的顶部的控制中心与信息共享方式中的公开透明的流程结构及一些合作需要的信息展示中心,可进一步的提高合作的深度及进一步的提高处理的效率,通过非正式的管理机制的建立,通过组织间自发的建立来优化整体的内部结构,补充了正式管理机制的不足,提高组织合作的优化,提高各个组织整体目标的实现。

技术领域

本发明属于跨组织协同技术领域,具体为一种基于跨组织协同高效流程实现方法。

背景技术

跨组织协同指的是不同组织基于组织自身的某些需要,来通过不同组织的合作关系,来实现不同组织间协助共同合作。

现有的跨组织协同流程一般采用传统跨组织协同流程,在这种传统的流程中,各个组织虽然实现了正式的管理机制及一定的合作关系,同时也实现了一定的信息互通,但深究其中的细节处,各个组织间的信息共享程度不足,各个组织之间对不同组织的内部流程结构情况不了解,这回导致信息公开不充分,导致整体的处理效率相对较低,为提高整体的流程处理效率,因此需要对其进行改进。

发明内容

针对现有技术的不足,本发明提供了一种基于跨组织协同高效流程实现方法,具有流程处理效率高的优点。

为实现上述目的,本发明提供如下技术方案:一种基于跨组织协同高效流程实现方法,所述跨组织协同主要包括有子流程集成、协调机制、信息交互和信息共享方式,所述子流程集成为跨组织协同的目标,所述协调机制为跨组织协同的主要管理方式,所述信息交互的手段,所述信息共享方式为跨组织协同的风险控制方式。

优选的,一种基于跨组织协同高效流程实现方法,其内部结构框架如下:

S1:子流程集成中主要为信息通讯效率、控制不确定性、异构信息技术和动态开放的结构;

组织之间的合作首先需要保证可以迅捷、清晰地传递各种信息,用于提高信息交换的时效性及出现信息的歧义性问题时,进行快速的处理;

控制不确定性需要提高信息的准确性,减少不确定性,供应链中从上游组织到下游组织获取市场需求信息,在这一个较长的流程环境中,存在信息失真的情况,因此存在一定的不确定性,各个组织在跨组织流程集成中必须要提高信息的准确性,减少不确定性;

异构信息技术需要建立统一的信息平台,不同组织的营运经历不相同,其各自建立的支持业务流程的信息技术环境存在差异,因此要求在流程集成过程中需要通过统一信息平台的建立来解决解决信息技术异构的问题;

动态开放的结构需要具有一定的开放性,跨组织流程要求能够支持动态变化,在意外变化发生时,需要以最小的代价来重新配置整个网络,同时跨组织流程需要能够容易地接纳新成员,或者加入到其它网络中,组织自身的经营过程为一个动态的过程,如果单纯的只支持一个固定的流程模式是没有效果的,因此其本身需要具有一定的开放性;

S2:协调机制中主要为合作关系的建立、共同目标和机制的建立;

合作关系的建立需要通过各成员组织的有效合作才能实现共赢的目标,在这个过程中,为了确保跨组织流程的顺利实施,需要在成员组织间建立各种正式或非正式的同意的管理机制,而这之中,正式的管理机制主要是指通过法律途径建立正式契约,而非正式的管理机制则指的是强调经济实体内在社会属性的作用,主要是各种社会行为规范和协调机制,因此需要正式管理机制和非正式的管理机制的共同建立;

共同目标的设定使促使各组织合作的前提,协调的目的主要是实现所有活动的总目标,各个组织的发展过程中拥有各自不同的子目标,这些子目标之间存在相互影响的关系,为了保证系统总目标顺利实现,就需要使各组织的子目标相互适应,相互配合,为了更好的对这一流程进行控制引导,需要各组织各自提供一定成员,组成一个顶部的控制中心,来对这一流程进行控制引导,对各个组织的小目标进行协调,以保证大目标的顺利实现;

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