[发明专利]一种基于跨组织协同高效流程实现方法在审
| 申请号: | 202211643790.6 | 申请日: | 2022-12-20 | 
| 公开(公告)号: | CN115860701A | 公开(公告)日: | 2023-03-28 | 
| 发明(设计)人: | 李保平;谢超;杨建荣;田仕奇 | 申请(专利权)人: | 广州汇通国信科技有限公司 | 
| 主分类号: | G06Q10/101 | 分类号: | G06Q10/101;G06Q10/10;G06Q10/0635 | 
| 代理公司: | 广州专理知识产权代理事务所(普通合伙) 44493 | 代理人: | 王允辉 | 
| 地址: | 510535 广东省广州市黄埔区东区街*** | 国省代码: | 广东;44 | 
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| 摘要: | |||
| 搜索关键词: | 一种 基于 组织 协同 高效 流程 实现 方法 | ||
1.一种基于跨组织协同高效流程实现方法,其特征在于:所述跨组织协同主要包括有子流程集成、协调机制、信息交互和信息共享方式,所述子流程集成为跨组织协同的目标,所述协调机制为跨组织协同的主要管理方式,所述信息交互的手段,所述信息共享方式为跨组织协同的风险控制方式。
2.一种基于跨组织协同高效流程实现方法,其内部结构框架如下:
S1:子流程集成中主要为信息通讯效率、控制不确定性、异构信息技术和动态开放的结构;
组织之间的合作首先需要保证可以迅捷、清晰地传递各种信息,用于提高信息交换的时效性及出现信息的歧义性问题时,进行快速的处理;
控制不确定性需要提高信息的准确性,供应链中从上游组织到下游组织获取市场需求信息,在这个流程环境中存在信息失真的情况,因此各个组织在跨组织流程集成中必须要提高信息的准确性;
异构信息技术需要建立统一的信息平台,不同组织的营运经历不相同,其各自建立的支持业务流程的信息技术环境存在差异,因此需要通过统一信息平台的建立来解决解决信息技术异构的问题;
动态开放的结构需要具有一定的开放性,在意外变化发生时,需要以最小的代价来重新配置整个网络,同时跨组织流程需要能够容易地接纳新成员,或者加入到其它网络中,因此其本身需要具有一定的开放性;
S2:协调机制中主要为合作关系的建立、共同目标和机制的建立;
合作关系的建立需要通过各成员组织的有效合作才能实现共赢的目标,在这个过程中,为了确保跨组织流程的顺利实施,需要正式管理机制和非正式的管理机制的共同建立;
共同目标的设定使促使各组织合作的前提,协调的目的主要是实现所有活动的总目标,需要各组织各自提供一定成员,组成一个顶部的控制中心,来对这一流程进行控制引导,以保证大目标的顺利实现;
协调机制的建立是为了保证不同实体的行动协调一,必须要对实体之间的相互依赖性进行管理而建立的一系列规则和规范,这一机制的建立主要用于对具体的行动过程进行管理和监管;
S3:信息交互中主要为信息互通协议的订立和信息互通平台的建立;
信息互通协议的签订是为了将跨组织关系中存在多个拥有各种异构信息资源的独立组织之间传递的各种流程信息进行流程集成的实现,通过定义统一的接口和有效的通信协议,并建立一个公共的信息交互操作平台来促进子流程之间的管理信息交换质量并提高信息交互操作的效率;
信息互通平台的建立主要是用于信息交换的效率方面,因为跨组织流程主要是依靠成员组织间频繁交换流程信息实现管理;
S4:信息共享方式中主要为信息共享和信息隐藏;
为了实现跨组织关系在流程级的有效合作,组织间的信息共享是不可避免的,且是极为重要的一环,这要求成员组织之间必须频繁地交换流程信息;
信息隐藏是信息共享方式中的一个问题,这需要合作组织自发的构建一个公开透明的流程结构及一些合作需要的信息展示中心,以此来达成更深层次的效率更高的合作方式。
3.根据权利要求2所述的一种基于跨组织协同高效流程实现方法,其特征在于:所述合作关系中的的有效合作建立是跨组织协同整体的核心,是一切建立的基础,所述正式管理机制和非正式的管理机制二者是互补的,正式管理机制的存在为非正式管理机制发挥作用提供了法律保障,而非正式管理机制则补充了正式管理机制的不足,所述正式管理机制和非正式的管理机制二者的共同建立主要是保证跨组织流程顺利实施。
4.根据权利要求2所述的一种基于跨组织协同高效流程实现方法,其特征在于:所述协调机制中的顶部的控制中心与信息共享方式中的公开透明的流程结构及一些合作需要的信息展示中心可进行合并,通过管理人员的添加来实现两个重要结构的合并。
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