[发明专利]基于RPA关联入职及电子签合同签订方法、装置及存储介质

说明书

本申请公开了本申请实施例提供的基于RPA关联入职及电子签合同签订方法、装置及存储介质，本申请的方法包括检测是否存在电子签合同系统，若存在电子签合同系统，则：获取电子签合同模板，根据所述电子签合同模板所需的参数推送电子签合同系统模板拟定合同；合同拟定后自动发起电子签签署流程到入职员工进行电子签署；若不存在电子签合同系统，则：根据指定的合同模板自动根据所需内容填充生成合同文件；自动将合同文件发送邮件至员工邮箱。本申请利用RPA技术实现入职流程与相关电子签系统的无缝自动连接，从而可以在减少人力的基础上，提高入职流程处理的效率，实现入职流程与电子合同签订的关联。

技术领域

本申请涉及RPA领域，尤其是基于RPA关联入职及电子签合同签订方法、装置及存储介质。

背景技术

在企业日常管理中，人员入职及劳动合同签订是必然环节，对于一些大企业或者快速扩张的企业来说，人员入职办理各是每日常事。基于公司数据保密性、工作流程及使用各类第三方办公软件等原因，往往会提供多个相互独立的公办软件供员工使用。

因此，人力资源部人员(简称HR)在为人员办理入职流程等工作中，需要登录多个办公软件为人员办理入职手续，例如：某新人要入职，HR需要在oa(Office Automation，办公自动化)系统走入职流程并登记相关信息，办理完入职流程后，在签订电子劳动合同时，HR需要在相关电子签系统中发起流程，并填写相关劳务合同字段信息，再发送给新人确认签名；如无相关系统，还需要HR在合同word模板里补充相关信息再打印纸质材料，再发给新人签名。这些工作非常繁琐且不连贯。且当入职新人较多时，就需要人力资源部人员重复操作这些工作，从而占用大量工作时间，工作效率较低。因此，如何在减少人力的基础上，提高入职流程处理的效率，实现入职流程与电子合同签订的关联，是亟待解决的。

目前市面上有两种方法可以尝试解决问题:

第一种方式，通过系统打通相关的数据接口方式，实现将第一系统的相关待入职人员信息，通过接口的方式对接到第二系统的电子合同模板中，再走流程进行审核并盖电子章，完成合同的签订。但如果无相关系统的话，仍需要通过手工操作的方式，将信息填写到合同word模板当中；

第二种方式，则是相关系统自带生成合同模板的功能建设，也可实现该方式，但这种不适合较老的办公系统方式。

综合来看，现有的实现入职流程与电子合同签订的方法自动化程度较低，仍需要通过手工操作的方式且兼容性较差。

因此，相关技术存在的上述技术问题亟待解决。

发明内容

本申请旨在解决相关技术中的技术问题之一。为此，本申请实施例提供基于RPA关联入职及电子签合同签订方法、装置及存储介质，能够自动关联入职并签订电子签合同。

根据本申请实施例一方面，提供一种基于RPA关联入职及电子签合同签订方法，所述方法包括：

检测是否存在电子签合同系统，

若存在电子签合同系统，则：

获取电子签合同模板，根据所述电子签合同模板所需的参数推送电子签合同系统模板拟定合同；

合同拟定后自动发起电子签签署流程到入职员工进行电子签署；

若不存在电子签合同系统，则：

根据指定的合同模板自动根据所需内容填充生成合同文件；

自动将合同文件发送邮件至员工邮箱。

在其中一个实施例中，自动将合同文件发送邮件至员工邮箱后，所述方法还包括：

自动将员工合同信息更新至员工信息表。

在其中一个实施例中，在检测是否存在电子签合同系统前，所述方法还包括：