[发明专利]基于RPA关联入职及电子签合同签订方法、装置及存储介质在审
| 申请号: | 202211315671.8 | 申请日: | 2022-10-26 |
| 公开(公告)号: | CN115796761A | 公开(公告)日: | 2023-03-14 |
| 发明(设计)人: | 廖万里;金卓;郑灿坤;吴英平 | 申请(专利权)人: | 珠海金智维信息科技有限公司 |
| 主分类号: | G06Q10/10 | 分类号: | G06Q10/10;G06Q10/105;G06F40/186 |
| 代理公司: | 广州嘉权专利商标事务所有限公司 44205 | 代理人: | 梁国平 |
| 地址: | 519000 广东省珠海*** | 国省代码: | 广东;44 |
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| 摘要: | |||
| 搜索关键词: | 基于 rpa 关联 电子 签合同 签订 方法 装置 存储 介质 | ||
1.基于RPA关联入职及电子签合同签订方法,其特征在于,所述方法包括:
检测是否存在电子签合同系统,
若存在电子签合同系统,则:
获取电子签合同模板,根据所述电子签合同模板所需的参数推送电子签合同系统模板拟定合同;
合同拟定后自动发起电子签签署流程到入职员工进行电子签署;
若不存在电子签合同系统,则:
根据指定的合同模板自动根据所需内容填充生成合同文件;
自动将合同文件发送邮件至员工邮箱。
2.根据权利要求1所述的基于RPA关联入职及电子签合同签订方法,其特征在于,自动将合同文件发送邮件至员工邮箱后,所述方法还包括:
自动将员工合同信息更新至员工信息表。
3.根据权利要求1所述的基于RPA关联入职及电子签合同签订方法,其特征在于,在检测是否存在电子签合同系统前,所述方法还包括:
通过RPA非侵入性连接电子签合同系统,将入职流程中的相关人员信息采集后,通过接口的方式推送到所述电子签合同系统中,并触发电子劳务合同的签订进程。
4.根据权利要求1所述的基于RPA关联入职及电子签合同签订方法,其特征在于,所述根据指定的合同模板自动根据所需内容填充生成合同文件,包括:
采集系统中的人员信息;
打开合同word模板,将采集的信息输入到模板,同时进行二次复核;
确认信息无误后,利用RPA技术调动打印机引擎,完成合同的纸质打印。
5.根据权利要求1所述的基于RPA关联入职及电子签合同签订方法,其特征在于,所述根据所述电子签合同模板所需的参数推送电子签合同系统模板拟定合同,包括:
通过电子签接口推送电子签合同系统模板拟定合同。
6.根据权利要求5所述的基于RPA关联入职及电子签合同签订方法,其特征在于,若系统不支持接口形式,则模拟人工操作的录入页面进行电子签合同系统模板拟定合同模拟推送。
7.根据权利要求1所述的基于RPA关联入职及电子签合同签订方法,其特征在于,所述合同文件至少包括实习协议、劳动合同、保密协议。
8.基于RPA关联入职及电子签合同签订装置,其特征在于,所述装置包括:
第一模块,用于检测是否存在电子签合同系统;
第二模块,用于若存在电子签合同系统,则:获取电子签合同模板,根据所述电子签合同模板所需的参数推送电子签合同系统模板拟定合同;合同拟定后自动发起电子签签署流程到入职员工进行电子签署;
第三模块,用于若不存在电子签合同系统,则:根据指定的合同模板自动根据所需内容填充生成合同文件;自动将合同文件发送邮件至员工邮箱。
9.基于RPA关联入职及电子签合同签订装置,其特征在于,所述装置包括:
至少一个处理器;
至少一个存储器,所述存储器用于存储至少一个程序;
当至少一个所述程序被至少一个所述处理器执行时实现如权利要求1-7中任一项所述的基于RPA关联入职及电子签合同签订方法。
10.存储介质,其特征在于,所述存储介质存储有处理器可执行的程序,所述处理器可执行的程序被处理器执行时实现如权利要求1-7中任一项所述的基于RPA关联入职及电子签合同签订方法。
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