[发明专利]一种基于审批流程的文档版本管理方法及系统

说明书

本发明涉及一种基于审批流程的文档版本管理方法及系统，属于文档版本管理技术领域；通过比较用户的初始文档和更新文档，判定文档是否需要升级，并重复这一步骤，直至用户不再修改文档，同时利用不同的临时版本号标记更新后的文档并保存，再将用户选择的文档作为审批文档送入审批流程；若审批通过，则将其作为正式版本文档；否则继续进行更新步骤和审批步骤，直至审批通过。由于本发明在更新过程和审批过程中对每次修改及审批之后的不同版本文档均进行文档标注和保存，从而使得所有时期，所有版本的文档都能进行有效的管理，从而解决了现有技术中由于企业文档版本管理不到位，在关键时刻找不到对应版本文档，或找出的文档版本不匹配的问题。

技术领域

本发明涉及CAD数据文档版本管理技术领域，特别是涉及一种基于审批流程的文档版本管理方法及系统。

背景技术

在企业的档案管理工作中，电子文档以其快捷的办文速度和传输速度等优势逐渐取代了纸质文档。通过计算机软、硬件设备将电子文档进行存储、查询和修改，使办公变得越来越轻松和快捷。

但是由于企业文档版本管理不到位，在关键时刻找不到对应版本文档，或找出的文档版本不匹配，导致发生严重的经济损失和信用危机的事件，已是屡见不鲜。

因此，本领域亟需一种能够有效管理各个时期的文档的技术方案。

发明内容

本发明的目的是提供一种基于审批流程的文档版本管理方法及系统，解决现有技术中由于企业文档版本管理不到位，在关键时刻找不到对应版本文档，或找出的文档版本不匹配的问题。

为实现上述目的，本发明提供了如下方案：

一种基于审批流程的文档版本管理方法，所述方法包括：

获取用户提交的初始文档；

获取用户修改后的更新文档；

判断所述更新文档与所述初始文档是否相同；若相同，则判定所述初始文档不需要升级；若不同，则将所述初始文档升级为所述更新文档，利用临时版本号标记所述更新文档的版本，并保存所述初始文档和所述更新文档；

将所述更新文档作为初始文档，并返回“获取用户修改后的更新文档”步骤，直至用户不再修改文档；

将用户选择的所述临时版本号对应的更新文档作为审批文档；

将所述审批文档送入审批流程；若审批通过，则利用正式版本号标记所述审批文档，并将所述审批文档作为正式版本文档进行保存；若审批不通过，则将所述审批文档作为初始文档，并返回“获取用户修改后的更新文档”步骤，直至审批通过。

在一些实施例中，在所述将所述审批文档作为正式版本文档进行保存之后，还包括：

根据用户提交的变更申请调整所述正式版本文档；所述文档为CAD数据文档。

在一些实施例中，所述根据用户提交的变更申请调整所述正式版本文档，具体包括：

获取到用户提交的变更申请后，将所述正式版本文档标记为临时版本文档；

获取用户修改后的更新版本文档；

判断所述更新版本文档与所述临时版本文档是否相同；若相同，则判定所述临时版本文档不需要升级；若不同，则将所述临时版本文档升级为所述更新版本文档，并保存所述临时版本文档和所述更新版本文档；

利用临时版本号标记所述更新版本文档；

将所述更新版本文档作为临时版本文档，并返回“获取用户修改后的更新版本文档”步骤，直至用户不再进行修改；

将用户选择的所述临时版本号对应的更新版本文档作为审批版本文档；