[发明专利]一种基于审批流程的文档版本管理方法及系统在审
申请号: | 202210972919.1 | 申请日: | 2022-08-15 |
公开(公告)号: | CN115345147A | 公开(公告)日: | 2022-11-15 |
发明(设计)人: | 方雄;陈志杨 | 申请(专利权)人: | 杭州新迪数字工程系统有限公司 |
主分类号: | G06F40/197 | 分类号: | G06F40/197;G06Q10/10 |
代理公司: | 北京高沃律师事务所 11569 | 代理人: | 万慧华 |
地址: | 310000 浙江省杭州市西湖区文*** | 国省代码: | 浙江;33 |
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摘要: | |||
搜索关键词: | 一种 基于 审批 流程 文档 版本 管理 方法 系统 | ||
1.一种基于审批流程的文档版本管理方法,其特征在于,所述方法包括:
获取用户提交的初始文档;
获取用户修改后的更新文档;
判断所述更新文档与所述初始文档是否相同;若相同,则判定所述初始文档不需要升级;若不同,则将所述初始文档升级为所述更新文档,利用临时版本号标记所述更新文档的版本,并保存所述初始文档和所述更新文档;
将所述更新文档作为初始文档,并返回“获取用户修改后的更新文档”步骤,直至用户不再修改文档;
将用户选择的所述临时版本号对应的更新文档作为审批文档;
将所述审批文档送入审批流程;若审批通过,则利用正式版本号标记所述审批文档,并将所述审批文档作为正式版本文档进行保存;若审批不通过,则将所述审批文档作为初始文档,并返回“获取用户修改后的更新文档”步骤,直至审批通过。
2.根据权利要求1所述的基于审批流程的文档版本管理方法,其特征在于,在所述将所述审批文档作为正式版本文档进行保存之后,还包括:
根据用户提交的变更申请调整所述正式版本文档;所述文档为CAD数据文档。
3.根据权利要求2所述的基于审批流程的文档版本管理方法,其特征在于,所述根据用户提交的变更申请调整所述正式版本文档,具体包括:
获取到用户提交的变更申请后,将所述正式版本文档标记为临时版本文档;
获取用户修改后的更新版本文档;
判断所述更新版本文档与所述临时版本文档是否相同;若相同,则判定所述临时版本文档不需要升级;若不同,则将所述临时版本文档升级为所述更新版本文档,利用临时版本号标记所述更新版本文档;并保存所述临时版本文档和所述更新版本文档;
将所述更新版本文档作为临时版本文档,并返回“获取用户修改后的更新版本文档”步骤,直至用户不再进行修改;
将用户选择的所述临时版本号对应的更新版本文档作为审批版本文档;
将所述审批版本文档送入审批流程;若审批通过,则利用正式版本号标记所述审批版本文档,并将所述审批版本文档作为调整之后的正式版本文档进行保存;若审批不通过,则将所述审批版本文档作为临时版本文档,并返回“获取用户修改后的更新版本文档”步骤,直至审批通过。
4.根据权利要求3所述的基于审批流程的文档版本管理方法,其特征在于,所述临时版本文档仅可由提交变更申请的用户修改。
5.根据权利要求1所述的基于审批流程的文档版本管理方法,其特征在于,所述判断所述更新文档与所述初始文档是否相同,具体包括:
分别计算所述更新文档与所述初始文档的MD5值;
判断所述更新文档的MD5值与所述初始文档的MD5值是否相同;若相同,则所述更新文档与所述初始文档相同;若不同,则所述更新文档与所述初始文档不同。
6.根据权利要求1所述的基于审批流程的文档版本管理方法,其特征在于,在判定所述初始文档不需要升级之后,还包括:
向用户推送所述初始文档不需要升级的消息。
7.根据权利要求1所述的基于审批流程的文档版本管理方法,其特征在于,所述利用临时版本号标记所述更新文档的版本,具体包括:
将所述更新文档的版本标记为临时版本V0.x;其中x=迭代次数+1。
8.根据权利要求1所述的基于审批流程的文档版本管理方法,其特征在于,在所述审批不通过之后,还包括:
由用户根据审批意见对所述审批文档进行修改。
9.根据权利要求1所述的基于审批流程的文档版本管理方法,其特征在于,所述正式版本文档对公司所有人开放使用,但不允许进行修改。
10.一种基于审批流程的文档版本管理系统,其特征在于,所述系统包括:
初始文档获取单元,用于获取用户提交的初始文档;
更新文档获取单元,用于获取用户修改后的更新文档;
判断单元,用于判断所述更新文档与所述初始文档是否相同;若相同,则判定所述初始文档不需要升级;若不同,则将所述初始文档升级为所述更新文档,利用临时版本号标记所述更新文档的版本,并保存所述初始文档和所述更新文档;
迭代更新单元,用于将所述更新文档作为初始文档,并返回“获取用户修改后的更新文档”步骤,直至用户不再修改文档;
审批文档转换单元,用于将用户选择的所述临时版本号对应的更新文档作为审批文档;
迭代审批单元,用于将所述审批文档送入审批流程;若审批通过,则利用正式版本号标记所述审批文档,并将所述审批文档作为正式版本文档进行保存;若审批不通过,则将所述审批文档作为初始文档,并返回“获取用户修改后的更新文档”步骤,直至审批通过。
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