[发明专利]一种基于审批流程的文档版本管理方法及系统在审

专利信息
申请号: 202210972919.1 申请日: 2022-08-15
公开(公告)号: CN115345147A 公开(公告)日: 2022-11-15
发明(设计)人: 方雄;陈志杨 申请(专利权)人: 杭州新迪数字工程系统有限公司
主分类号: G06F40/197 分类号: G06F40/197;G06Q10/10
代理公司: 北京高沃律师事务所 11569 代理人: 万慧华
地址: 310000 浙江省杭州市西湖区文*** 国省代码: 浙江;33
权利要求书: 查看更多 说明书: 查看更多
摘要:
搜索关键词: 一种 基于 审批 流程 文档 版本 管理 方法 系统
【权利要求书】:

1.一种基于审批流程的文档版本管理方法,其特征在于,所述方法包括:

获取用户提交的初始文档;

获取用户修改后的更新文档;

判断所述更新文档与所述初始文档是否相同;若相同,则判定所述初始文档不需要升级;若不同,则将所述初始文档升级为所述更新文档,利用临时版本号标记所述更新文档的版本,并保存所述初始文档和所述更新文档;

将所述更新文档作为初始文档,并返回“获取用户修改后的更新文档”步骤,直至用户不再修改文档;

将用户选择的所述临时版本号对应的更新文档作为审批文档;

将所述审批文档送入审批流程;若审批通过,则利用正式版本号标记所述审批文档,并将所述审批文档作为正式版本文档进行保存;若审批不通过,则将所述审批文档作为初始文档,并返回“获取用户修改后的更新文档”步骤,直至审批通过。

2.根据权利要求1所述的基于审批流程的文档版本管理方法,其特征在于,在所述将所述审批文档作为正式版本文档进行保存之后,还包括:

根据用户提交的变更申请调整所述正式版本文档;所述文档为CAD数据文档。

3.根据权利要求2所述的基于审批流程的文档版本管理方法,其特征在于,所述根据用户提交的变更申请调整所述正式版本文档,具体包括:

获取到用户提交的变更申请后,将所述正式版本文档标记为临时版本文档;

获取用户修改后的更新版本文档;

判断所述更新版本文档与所述临时版本文档是否相同;若相同,则判定所述临时版本文档不需要升级;若不同,则将所述临时版本文档升级为所述更新版本文档,利用临时版本号标记所述更新版本文档;并保存所述临时版本文档和所述更新版本文档;

将所述更新版本文档作为临时版本文档,并返回“获取用户修改后的更新版本文档”步骤,直至用户不再进行修改;

将用户选择的所述临时版本号对应的更新版本文档作为审批版本文档;

将所述审批版本文档送入审批流程;若审批通过,则利用正式版本号标记所述审批版本文档,并将所述审批版本文档作为调整之后的正式版本文档进行保存;若审批不通过,则将所述审批版本文档作为临时版本文档,并返回“获取用户修改后的更新版本文档”步骤,直至审批通过。

4.根据权利要求3所述的基于审批流程的文档版本管理方法,其特征在于,所述临时版本文档仅可由提交变更申请的用户修改。

5.根据权利要求1所述的基于审批流程的文档版本管理方法,其特征在于,所述判断所述更新文档与所述初始文档是否相同,具体包括:

分别计算所述更新文档与所述初始文档的MD5值;

判断所述更新文档的MD5值与所述初始文档的MD5值是否相同;若相同,则所述更新文档与所述初始文档相同;若不同,则所述更新文档与所述初始文档不同。

6.根据权利要求1所述的基于审批流程的文档版本管理方法,其特征在于,在判定所述初始文档不需要升级之后,还包括:

向用户推送所述初始文档不需要升级的消息。

7.根据权利要求1所述的基于审批流程的文档版本管理方法,其特征在于,所述利用临时版本号标记所述更新文档的版本,具体包括:

将所述更新文档的版本标记为临时版本V0.x;其中x=迭代次数+1。

8.根据权利要求1所述的基于审批流程的文档版本管理方法,其特征在于,在所述审批不通过之后,还包括:

由用户根据审批意见对所述审批文档进行修改。

9.根据权利要求1所述的基于审批流程的文档版本管理方法,其特征在于,所述正式版本文档对公司所有人开放使用,但不允许进行修改。

10.一种基于审批流程的文档版本管理系统,其特征在于,所述系统包括:

初始文档获取单元,用于获取用户提交的初始文档;

更新文档获取单元,用于获取用户修改后的更新文档;

判断单元,用于判断所述更新文档与所述初始文档是否相同;若相同,则判定所述初始文档不需要升级;若不同,则将所述初始文档升级为所述更新文档,利用临时版本号标记所述更新文档的版本,并保存所述初始文档和所述更新文档;

迭代更新单元,用于将所述更新文档作为初始文档,并返回“获取用户修改后的更新文档”步骤,直至用户不再修改文档;

审批文档转换单元,用于将用户选择的所述临时版本号对应的更新文档作为审批文档;

迭代审批单元,用于将所述审批文档送入审批流程;若审批通过,则利用正式版本号标记所述审批文档,并将所述审批文档作为正式版本文档进行保存;若审批不通过,则将所述审批文档作为初始文档,并返回“获取用户修改后的更新文档”步骤,直至审批通过。

下载完整专利技术内容需要扣除积分,VIP会员可以免费下载。

该专利技术资料仅供研究查看技术是否侵权等信息,商用须获得专利权人授权。该专利全部权利属于杭州新迪数字工程系统有限公司,未经杭州新迪数字工程系统有限公司许可,擅自商用是侵权行为。如果您想购买此专利、获得商业授权和技术合作,请联系【客服

本文链接:http://www.vipzhuanli.com/pat/books/202210972919.1/1.html,转载请声明来源钻瓜专利网。

×

专利文献下载

说明:

1、专利原文基于中国国家知识产权局专利说明书;

2、支持发明专利 、实用新型专利、外观设计专利(升级中);

3、专利数据每周两次同步更新,支持Adobe PDF格式;

4、内容包括专利技术的结构示意图流程工艺图技术构造图

5、已全新升级为极速版,下载速度显著提升!欢迎使用!

请您登陆后,进行下载,点击【登陆】 【注册】

关于我们 寻求报道 投稿须知 广告合作 版权声明 网站地图 友情链接 企业标识 联系我们

钻瓜专利网在线咨询

周一至周五 9:00-18:00

咨询在线客服咨询在线客服
tel code back_top