[发明专利]一种智能文件柜管理系统

说明书

本发明公开了一种智能文件柜管理系统，涉及智能文件柜管理技术领域，解决了现有文件柜的使用不规范的技术问题；本发明通过获取用户的个人信息，并根据所述个人信息注册登录管理平台；本发明通过获取用户的个人信息，并根据所述个人信息注册登录管理平台；用户通过用户终端登录管理平台填写智能文件柜使用请求，申请智能文件柜的使用权；用户通过用户终端登录管理平台填写智能文件柜归还请求，申请智能文件柜的归还权；用户通过用户终端登录管理平台填写智能文件柜查看请求和查看时间，申请智能文件柜的查看权；实现了管理员在后台管理智能文件柜的使用，规范了智能文件柜的使用，便于借阅人查看文件信息，自动提醒借阅人归还文件。

技术领域

本发明属于智能文件柜领域，涉及智能文件柜管理技术，具体是一种智能文件柜管理系统。

背景技术

现有的文件柜缺乏系统的管理，造成文件柜被无效使用，没有进行筛选，造成了资源的浪费，当借阅人将文件拿走之后，若一时遗忘而忘记归还，待下一个借阅人和文件管理员需要查看该文件时，则需要花费大量的精力去问询、查找该文件。

为此，提出一种智能文件柜管理系统。

发明内容

本发明旨在至少解决现有技术中存在的技术问题之一。为此，本发明提出一种智能文件柜管理系统，该一种智能文件柜管理系统解决了现有文件柜的使用不规范的问题。

为实现上述目的，根据本发明的第一方面的实施例提出一种智能文件柜管理系统，包括管理平台，以及与之相连接的注册模块、文件存放模块以及文件查看模块；各个模块之间基于数据信号的方式进行信息交互；

所述注册模块用于获取用户的个人信息，并根据所述个人信息注册登录管理平台；

所述文件存放模块用于用户存放文件；所述文件存放模块包括文件存储单元和文件取出单元；

所述文件存储单元用于用户存储文件，具体过程包括：

用户通过用户终端登录管理平台填写智能文件柜使用请求，申请智能文件柜的使用权；

管理员通过管理员终端登录管理平台，接收用户发送的使用请求；

管理员判断用户的使用请求是否合理；

用户的使用请求不合理，发送智能文件柜使用权限开通失败信息至用户的用户终端；

用户的使用请求合理，授予对应用户智能文件柜使用权限，并发送智能文件柜使用权限开通成功信息至用户的用户终端；

用户获取智能文件柜使用权限后，选取一个空闲状态的智能文件柜，放入文件，智能文件柜标记为存放状态，并通过用户终端填写文件信息上传至管理平台；其中，所述文件信息包括文件名称和文件类别；

所述管理平台接收所述文件信息，并根据所述文件信息生成信息码；其中，所述信息码为二维码的形式；

所述信息码在对应智能文件柜上显示；

其他用户可通过用户终端扫码查看智能文件柜上显示的信息码，获取文件信息；

所述文件取出单元用于用户取出文件，具体过程包括：

用户通过用户终端登录管理平台填写智能文件柜归还请求，申请智能文件柜的归还权；

管理平台授予对应用户智能文件柜归还权限，并发送智能文件柜归还权限开通成功信息至用户的用户终端；

用户获取智能文件柜归还权限后，将智能文件柜中的文件取出；

用户通过用户终端发送归还完毕信号至管理平台；

管理平台接收归还完毕信号，将对应的智能文件柜标记为空闲状态；

所述文件查看模块用于用户查看文件。