[发明专利]一种智能文件柜管理系统

权利要求书

1.一种智能文件柜管理系统，其特征在于，包括管理平台，以及与之相连接的注册模块、文件存放模块以及文件查看模块；各个模块之间基于数据信号的方式进行信息交互；

所述注册模块用于获取用户的个人信息，并根据所述个人信息注册登录管理平台；

所述文件存放模块用于用户存放文件；所述文件存放模块包括文件存储单元和文件取出单元；

所述文件存储单元用于用户存储文件；

所述文件取出单元用于用户取出文件；

所述文件查看模块用于用户查看文件。

2.根据权利要求1所述的一种智能文件柜管理系统，其特征在于，所述注册模块包括信息采集单元和信息检验单元；

所述信息采集单元用于采集用户的个人信息；

所述信息检验单元用于检验个人信息的真实性。

3.根据权利要求2所述的一种智能文件柜管理系统，其特征在于，所述信息采集单元采集用户的个人信息，具体过程包括：

用户通过用户终端上传个人信息至管理平台；其中，所述个人信息包括姓名、单位名称、人脸图像以及手机号；

对个人信息进行预处理；其中，所述预处理为筛选出不符合规范的人脸信息；

将预处理后的人脸信息发送至信息检验单元；

所述信息检验单元检验个人信息的真实性，具体过程包括：

检验单元获取人脸信息中的姓名、单位名称以及人脸图像；

根据所述单位名称获取数据库中对应单位的员工登记表；其中，所述员工登记表包括两栏内容，第一栏为员工姓名，第二栏为员工人脸图像；

根据姓名在员工登记表中匹配相同员工姓名的员工人脸图像；

将人脸图像和对应的员工人脸图像进行比对；

人脸图像比对结果不一致，即个人信息填写错误，发送注册失败短信至用户的用户终端；

人脸图像比对结果一致，即个人信息填写正确，发送注册成功短信至用户的用户终端；

用户可通过人脸识别、设置登录密码以及接收验证码中的任意一种方式登录管理平台。

4.根据权利要求3所述的一种智能文件柜管理系统，其特征在于，所述用户终端和所述管理员终端均包括智能手机和电脑。

5.根据权利要求4所述的一种智能文件柜管理系统，其特征在于，智能文件柜包括电子显示屏，智能文件柜内部安装有红外传感器。

6.根据权利要求5所述的一种智能文件柜管理系统，其特征在于，用户存储文件，具体过程包括：

用户通过用户终端登录管理平台填写智能文件柜使用请求，申请智能文件柜的使用权；

管理员通过管理员终端登录管理平台，接收用户发送的使用请求；

管理员判断用户的使用请求是否合理；

用户的使用请求不合理，发送智能文件柜使用权限开通失败信息至用户的用户终端；

用户的使用请求合理，授予对应用户智能文件柜使用权限，并发送智能文件柜使用权限开通成功信息至用户的用户终端；

用户获取智能文件柜使用权限后，选取一个空闲状态的智能文件柜，放入文件，智能文件柜标记为存放状态，并通过用户终端填写文件信息上传至管理平台；其中，所述文件信息包括文件名称和文件类别；

所述管理平台接收所述文件信息，并根据所述文件信息生成信息码；其中，所述信息码为二维码的形式；

所述信息码在对应智能文件柜上显示；

其他用户可通过用户终端扫码查看智能文件柜上显示的信息码，获取文件信息；

用户取出文件，具体过程包括：

用户通过用户终端登录管理平台填写智能文件柜归还请求，申请智能文件柜的归还权；

管理平台授予对应用户智能文件柜归还权限，并发送智能文件柜归还权限开通成功信息至用户的用户终端；

用户获取智能文件柜归还权限后，将智能文件柜中的文件取出；

用户通过用户终端发送归还完毕信号至管理平台；

管理平台接收归还完毕信号，将对应的智能文件柜标记为空闲状态。

7.根据权利要求6所述的一种智能文件柜管理系统，其特征在于，用户查看文件，具体过程包括：

用户通过用户终端登录管理平台填写智能文件柜查看请求和查看时间，申请智能文件柜的查看权；

管理员通过管理员终端登录管理平台，接收用户发送的查看请求；

管理员判断用户的查看请求是否合理；

用户的查看请求不合理，发送智能文件柜查看权限开通失败信息至用户的用户终端；

用户的使用请求合理，授予对应用户智能文件柜查看权限，智能文件柜标记为查看状态，并发送查看码至用户的用户终端；其中，所述查看码具有一次性和时效性；

用户通过用户终端接收查看码；

智能文件柜识别查看码后打开柜门，用户查看文件；

用户在查看时间内将文件放回智能文件柜；

智能文件柜发送归还信号至管理平台，并标记为存放状态；

用户在查看时间内未将文件放回智能文件柜；

智能文件柜发送未归还信号至管理平台，管理平台发送预警短信至用户的智能终端。