[发明专利]一种基于大数据的档案安全管理系统

说明书

本发明公开了一种基于大数据的档案安全管理系统，包括档案信息采集模块、档案信息整合模块和档案数据调用模块，所述档案信息采集模块用于采集企业需要进行存档的信息，所述档案信息整合模块用于将采集到的企业信息进行存档前的整合，所述档案数据调用模块用于对需要被调用的档案进行安全管理，通过设置有档案信息采集模块、档案信息整合模块和档案数据调用模块，可以将企业需要进行保存的各部门档案信息录入档案存储数据库，通过OCR识别模块将纸质信息转换成电子档案信息，实现对档案资源的科学、有效的管理，通过档案信息整合模块对所有档案材料进行分类整合存储，本发明，具有管理效率和安全性高的特点。

技术领域

本发明涉及电子信息技术领域，具体为一种基于大数据的档案安全管理系统。

背景技术

档案管理信息化，就是利用数字化、信息存贮、数据库等技术，将传统纸质文书档案、科技档案、人事档案等转换成数字档案，建立档案目录数据库，通过计算机网络设备的传输，实现信息资源的共享，以期获得最佳的工作效率。电子档案管理系统，是指把当前的档案信息录入电脑，在电脑中构建档案数据库，并把各种档案信息在电脑页面中显示，以方便用户的查询和借阅，实现对档案资源的科学、规范和有效的管理，为用户提供高效率的档案利用服务。

但是由于企业各系统的开发环境不同，各专业之间、部门之间存在着信息壁垒，加之档案人员与业务人员沟通渠道有限，档案人员很难及时进行收集和归档指导，使企业电子信息很难实现有效聚合和共享，文件、数据的利用率较低。目前企业档案中有的未采取安全防范措施，电子文件易被非法访问、非法修改和损害；有的电子文件处于自生自灭状态；有的只用计算机起草和打印文件，打印出纸质文件后，作为草稿性的电子文件很多未被保存，或因存储载体用于存储其他信息而被删除；有的对电子文件不分价值进行全部保存；有的仅保存在硬盘里，电子文件数量庞大，并且科技的进步使老版本的电子文件无法在新的软硬件环境中直接使用，不仅增加了电子文件有效利用的难度，也增加了管理和使用的时间和精力。因此，设计管理效率和安全性高的一种基于大数据的档案安全管理系统是很有必要的。

发明内容

本发明的目的在于提供一种基于大数据的档案安全管理系统，以解决上述背景技术中提出的问题。

为了解决上述技术问题，本发明提供如下技术方案：一种基于大数据的档案安全管理系统，包括档案信息采集模块、档案信息整合模块和档案数据调用模块，其特征在于：所述档案信息采集模块用于采集企业需要进行存档的信息，所述档案信息整合模块用于将采集到的企业信息进行存档前的整合，所述档案数据调用模块用于对需要被调用的档案进行安全管理，所述档案信息整合模块与档案信息采集模块网络连接，所述档案数据调用模块与档案信息整合模块网络连接。

根据上述技术方案，所述档案信息采集模块包括档案存储数据库模块、建案录入模块和OCR识别模块，所述档案存储数据库模块用于存储企业档案录入需要的信息，所述建案录入模块用于获取企业的基本档案信息纸质文件，所述OCR识别模块用于将纸质的档案文件进行图像识别转换至电子档案系统，所述OCR识别模块与档案存储数据库网络连接。

根据上述技术方案，所述档案信息整合模块包括信息匹配模块、通讯模块和价值分类模块，所述信息匹配模块用于将OCR识别转换后的电子文件进行二次复查，检验导出信息是否匹配，所述通讯模块用于企业档案信息查缺补漏或更新时，各部门可以及时通讯，所述价值分类模块用于分析鉴别出没有价值的档案信息，所述价值分类模块与档案存储数据库模块网络连接。