[发明专利]一种基于大数据的档案安全管理系统

权利要求书

1.一种基于大数据的档案安全管理系统，包括档案信息采集模块、档案信息整合模块和档案数据调用模块，其特征在于：所述档案信息采集模块用于采集企业需要进行存档的信息，所述档案信息整合模块用于将采集到的企业信息进行存档前的整合，所述档案数据调用模块用于对需要被调用的档案进行安全管理，所述档案信息整合模块与档案信息采集模块网络连接，所述档案数据调用模块与档案信息整合模块网络连接。

2.根据权利要求1所述的一种基于大数据的档案安全管理系统，其特征在于：所述档案信息采集模块包括档案存储数据库模块、建案录入模块和OCR识别模块，所述档案存储数据库模块用于存储企业档案录入需要的信息，所述建案录入模块用于获取企业的基本档案信息纸质文件，所述OCR识别模块用于将纸质的档案文件进行图像识别转换至电子档案系统，所述OCR识别模块与档案存储数据库网络连接。

3.根据权利要求2所述的一种基于大数据的档案安全管理系统，其特征在于：所述档案信息整合模块包括信息匹配模块、通讯模块和价值分类模块，所述信息匹配模块用于将OCR识别转换后的电子文件进行二次复查，检验导出信息是否匹配，所述通讯模块用于企业档案信息查缺补漏或更新时，各部门可以及时通讯，所述价值分类模块用于分析鉴别出没有价值的档案信息，所述价值分类模块与档案存储数据库模块网络连接。

4.根据权利要求3所述的一种基于大数据的档案安全管理系统，其特征在于：所述档案数据调用模块包括数据加密模块、权限设置模块、信息授权模块和数据更新模块，所述数据加密模块用于对企业档案数据进行加密处理，所述权限设置模块用于对企业档案的信息进行不同的权限设定，所述信息授权模块用于对有关部门需要查看的档案信息进行授权，所述数据更新模块用于对数据信息定期转换至适应技术的更新换代，所述权限设置模块包括识别码标记子模块，所述识别码标记子模块用于对已授权调用信息进行识别码标记，所述信息授权模块包括预警子模块，所述预警子模块用于对没有经过授权却对档案信息系统进行查看的访问路径，进行预警通知，所述信息授权模块与权限设置模块网络连接，所述预警子模块与识别码标记子模块网络连接。

5.根据权利要求4所述的一种基于大数据的档案安全管理系统，其特征在于：所述档案信息采集模块的主要运行步骤包括：

步骤S1：建立档案存储数据库，将企业需要进行档案管理的员工信息、企业信息存储在档案存储数据库内；

步骤S2：企业各部门对企业信息进行收集整理，递交至企业档案管理部门，进行建案录入；

步骤S3：管理部门对收集到的各纸质档案进行OCR识别，将纸质文档中的文字转换为黑白点阵的图像文件，并通过识别软件将图像中的文字转换成文本格式；

步骤S4：档案管理部门将识别完成的电子档案文件同步传输至档案存储数据库内供后续查看修改更新和调用。

6.根据权利要求5所述的一种基于大数据的档案安全管理系统，其特征在于：所述档案信息整合模块的主要运行步骤包括：

步骤A1：档案管理部门识别电子文档后进行人工再检查，将数据信息进行核对匹配，检查是否正确；

步骤A2：档案信息整合模块在进行信息整理时，发现信息缺失、错误或者需要更新，通讯模块根据信息具体需要分配的部门人员进行通知补正，补正后的信息由通讯模块统一传输至档案管理人员，进行信息录入；

步骤A3：价值分类模块根据录入的所有档案信息的使用情况，分析出没有价值的信息并进行标记打包，由档案管理人员作进一步处理。