[发明专利]会议管理方法、设备和介质

说明书

本发明公开了一种会议管理方法、设备和介质，所述方法包括：接收新增会议通知指令，控制所述虚拟联络模块生成虚拟联络空间，并将所述虚拟联络空间与所述办公应用系统相连接；获取办公应用系统设置得到的会议通知信息，并将所述会议通知信息链接存储于所述虚拟联络空间中，所述会议通知信息至少包括参会对象、通知基本信息和/或会议通知正文中的一个或者多个，所述参会对象包括从预设目标中选择的参会人员和/或参会单位；接收模式发布指令，控制所述虚拟联络空间通过网络通信向所述参会对象发送所述会议通知信息；追踪所述参会对象反馈的交换信息，所述交换信息包括所述参会对象是否签收，和/或所述参会对象是否报名。本发明提高会议发布效率。

技术领域

本发明涉及计算机技术领域，尤其涉及一种会议管理方法、设备和介质。

背景技术

随着社会的不断进步，科技发展日新月异，以团体会议形式进行处理各项事务的数量急剧增加，会议主要用于人际交流或者学习等沟通，然而会议的主办单位向各部门或者各单位发出会议通知时，通常是以公文的纸质形式通知，在参会人员较多的情况下，各部门或者各单位需要以邮件或者电话联系的方式向主办单位上报参会的人员，然而有些部门或者单位因为工作行程时间问题迟迟确定不了参会的人员，加上有时需参会的部门或单位很多，主办单位无法追踪各个部门或者单位对会议通知的签收和报名情况，最后还需要通过电话等联系各部门或者各单位进行再次跟踪确认，严重影响管理效率，工作量较大。

发明内容

本发明的主要目的在于提供一种会议管理方法、设备和介质，旨在解决如何提高会议管理的效率低下的问题。

为实现上述目的，本发明提供的一种会议管理方法，所述会议管理方法包括以下步骤：

接收新增会议通知指令，控制所述虚拟联络模块生成虚拟联络空间，并将所述虚拟联络空间与所述办公应用系统相连接；

获取办公应用系统设置得到的会议通知信息，并将所述会议通知信息链接存储于所述虚拟联络空间中，所述会议通知信息至少包括参会对象、通知基本信息和/或会议通知正文中的一个或者多个，所述参会对象包括从预设目标中选择的参会人员和/或参会单位；

接收模式发布指令，控制所述虚拟联络空间通过网络通信向所述参会对象发送所述会议通知信息；

追踪所述参会对象反馈的交换信息，所述交换信息包括所述参会对象是否签收，和/或所述参会对象是否报名。

在一实施例中，所述获取办公应用系统设置得到的会议通知信息的步骤之前，还包括：

禁用所述终端设备的截屏功能；

所述将所述会议通知信息链接存储于所述虚拟联络空间中的步骤之后，还包括：

恢复所述终端设备的截屏功能。

在一实施例中，所述接收模式发布指令，控制所述虚拟联络空间通过网络通信向所述参会对象发送所述会议通知信息步骤之前，还包括：

控制所述虚拟联络模块启用流程监控小程序，以使所述流程监控小程序获取在所述办公应用系统界面弹窗设置得到的催办信息，并将所述催办信息链接存储于所述虚拟联络空间中；

控制所述虚拟联络空间读取所述催办信息，以追踪催办所述参会对象在预设时间内反馈交换信息，所述催办信息包括会议报名截止时间。

在一实施例中，所述追踪所述参会对象反馈的交换信息步骤包括：

控制所述虚拟联络空间追踪发出的所有所述会议通知信息的交换信息，以在所述参会对象使用所述终端设备登录对应账号的所述办公应用系统后，在所述办公应用系统界面弹窗显示是否签收和是否报名的提示；