[发明专利]会议管理方法、设备和介质

权利要求书

1.一种会议管理方法，其特征在于，应用于终端设备的办公应用系统，预先在终端设备安装虚拟联络模块，所述虚拟联络模块用于提供虚拟联络空间，所述虚拟联络模块为服务程序，所述会议管理方法包括：

接收新增会议通知指令，控制所述虚拟联络模块生成虚拟联络空间，并将所述虚拟联络空间与所述办公应用系统相连接，禁用所述终端设备的截屏功能；

获取办公应用系统设置得到的会议通知信息，并将所述会议通知信息链接存储于所述虚拟联络空间中，恢复所述终端设备的截屏功能，所述虚拟联络空间临时存储所述会议通知信息，所述会议通知信息至少包括参会对象、通知基本信息和/或会议通知正文中的一个或者多个，所述参会对象包括从预设目标中选择的参会人员和/或参会单位；

接收模式发布指令，控制所述虚拟联络空间通过网络通信向所述参会对象发送所述会议通知信息，在检测到所述参会对象登录对应的办公应用系统的账号时，控制所述虚拟联络空间在所述参会对象的办公应用系统的弹窗界面显示提示信息，所述提示信息包括是否签收和/或是否报名；

追踪所述参会对象反馈的交换信息，所述交换信息包括所述参会对象是否签收，和/或所述参会对象是否报名。

2.如权利要求1所述的会议管理方法，其特征在于，所述接收模式发布指令，控制所述虚拟联络空间通过网络通信向所述参会对象发送所述会议通知信息步骤之前，还包括：

控制所述虚拟联络模块启用流程监控小程序，以使所述流程监控小程序获取在所述办公应用系统界面弹窗设置得到的催办信息，并将所述催办信息链接存储于所述虚拟联络空间中；

控制所述虚拟联络空间读取所述催办信息，以追踪催办所述参会对象在预设时间内反馈交换信息，所述催办信息包括会议报名截止时间。

3.如权利要求1所述的会议管理方法，其特征在于，所述追踪所述参会对象反馈的交换信息步骤包括：

控制所述虚拟联络空间追踪发出的所有所述会议通知信息的交换信息，以在所述参会对象使用所述终端设备登录对应账号的所述办公应用系统后，在所述办公应用系统界面弹窗显示是否签收和是否报名的提示；

其中，当所述参会对象执行签收指令时，所述虚拟联络空间追踪记录已签收状态；当所述参会对象未执行签收指令时，所述虚拟联络空间判定未签收状态；当所述参会对象已签收执行报名指令时，所述虚拟联络空间追踪记录已报名状态；当所述参会对象已签收未执行报名指令时，所述虚拟联络空间判定未报名状态；

控制所述虚拟联络空间将所述已签收状态、所述未签收状态、所述已报名状态和所述未报名状态归纳入所述交换信息并反馈。

4.如权利要求1所述的会议管理方法，其特征在于，所述追踪所述参会对象反馈的交换信息步骤的之后，还包括：

接收会议安排导出指令，控制所述虚拟联络模块从所述虚拟联络空间中确定已报名的所述参会对象的名单，并按照预设规则模板和所述名单生成会议安排表一键导出。

5.如权利要求1所述的会议管理方法，其特征在于，所述追踪所述参会对象反馈的交换信息的步骤之后，还包括：

接收取消会议安排指令，控制所述虚拟联络模块禁用会议安排导出功能，并向从所述虚拟联络空间中已报名的所述参会对象发送取消会议安排信息，所述取消会议安排信息包括取消原因和/或另安排事项。

6.如权利要求1所述的会议管理方法，其特征在于，所述控制所述虚拟联络空间通过网络通信向所述参会对象发送所述会议通知信息的步骤之后，还包括：

在会议开始前，控制所述虚拟联络模块中启用备份提醒小程序，以使所述备份提醒小程序获取在所述办公应用系统界面弹窗设置的提醒信息，并将所述提醒信息链接存储于所述虚拟联络空间中，并将提醒短信发送到已报名的所述参会对象的手机端。

7.如权利要求1所述的会议管理方法，其特征在于，所述接收新增会议通知指令的步骤之前，还包括：

接收办公应用系统的开启指令；

在所述办公应用系统的界面上弹窗显示提示信息，所述提示信息至少包括新增会议选项和/或不新增会议选项；

若用户选择新增会议选项，则确定接收到新增会议指令。