[发明专利]一种具有智能会议安排功能的办公自动化系统

说明书

本发明公开了一种具有智能会议安排功能的办公自动化系统，所述系统包括：数据输入模块，用于使用者将会议开始的日期、时长数据以及会议本体的基本信息输入工作；数据分析模块，将得到的日期、时长数据以及会议本体的基本信息整体数据进行分析以及整理；处理模块，包括工作时间模块、非工作时间模块、工作日期模块和非工作日期模块，四种不同的模块相互配合，将在数据分析模块得到的数据，进行不同方式的处理操作，得到四种不同的数据信息；输出模块，将处理模块得到的数据进行分列。本发明提供多种不同的时间日期，完成对会议的安排操作，并在会议开始之前，对工作人员进行多次提醒操作，操作简单，提高整体的工作效率。

技术领域

本发明涉及多媒体通信技术领域，尤其涉及一种具有智能会议安排功能的办公自动化系统。

背景技术

目前，随着科技的发展，社会的进步，大大小小的公司经常进行开会，总结过去，布置当下，畅想未来，为了公司整体的发展的更好，会议也变得多种多样，丰富多彩，随着现代企业日益增加的沟通需要，会议已经成为企业和单位中日常工作不可或缺的重要一环。在实际的工作过程中，传统的会议安排操作是利用人工的方式，进行相应的排版、安排，随着企业的发展，团队合作和沟通显得越来越重要，会议的使用越来越频繁，信息整理的工作量也随之增大，而且会议室的配置信息也经常更新，人工的管理模式显得任务繁重，效率低，导致整体的工作时间过程较长，且还会出现遗漏或者排版错误的现象，进而对公司的整体工作产生巨大的影响，因此，提供一种具有智能会议安排功能的办公自动化系统。

发明内容

本发明的目的是为了解决现有技术中存在的缺点，如：利用人工的方式进行相应的排版、安排，整体的工作量较大，整体的工作过程较长，且还会出现遗漏或者排版错误的现象，而提出的一种具有智能会议安排功能的办公自动化系统。

为了实现上述目的，本发明采用了如下技术方案：

一种具有智能会议安排功能的办公自动化系统，所述系统包括：

数据输入模块，用于使用者将会议开始的日期、时长数据以及会议本体的基本信息输入工作；

数据分析模块，将得到的日期、时长数据以及会议本体的基本信息整体数据进行分析以及整理；

处理模块，包括工作时间模块、非工作时间模块、工作日期模块和非工作日期模块，四种不同的模块相互配合，将在数据分析模块得到的数据，进行不同方式的处理操作，得到四种不同的数据信息；

输出模块，将处理模块得到的数据进行分列，便于后续选择工作的进行；

循环模块，当处理模块内部方式没有输出数据时，将数据进行再次输入操作，并将其中的工作日期进行相应的调整操作；

第一显示模块，将输出模块产生的多条数据呈现给使用者；

选择模块，使用者根据实际的工作情况，在输出模块中产生的数据中进行选择，进而确定合适的会议举行时间；

第二显示模块，将选择模块中选择的数据呈现给使用者；

数据储存模块，将使用者选择的数据进行保存，并配合处理模块，完成对下次会议日期与时间的选择操作；

提醒模块，根据数据储存模块中会议的日期与时间，在会议开始之前的一段时间中提醒使用者，使用者可以根据实际的情况，进行多次提醒操作；

发散模块，在会议开始之前通知所有相应的工作人员，提醒相应的工作人员，参加会议，发散模块通过互联网的方式，在提醒模块的配合下，将会议要开始的信息传送到所有相应人员的手机上，完成对信息的二次发散操作。

优选地，所述数据输入模块包括鼠标、键盘、显示屏、桌子、托盘和主机，所述托盘位于桌子的上侧和桌子接触连接设置，所述显示屏位于托盘的上侧和托盘匹配连接设置，所述鼠标、键盘和显示屏通过连接线和主机连接设置。