[发明专利]一种自动开票方法及系统

说明书

本发明涉及网络服务技术领域，公开了一种自动开票方法及系统，其先由电子商城服务器在与客户端交互达成线上订单后，将线上订单传送至ERP管理服务器，然后由ERP管理服务器在得到与线上订单对应的发货单时，除向电子商城服务器反馈发货单外，还向发票开具服务器发起发票开具请求，再然后由发票开具服务器响应请求，自动获取在电子商城服务器记录的且预先由客户登记的发票类型及客户信息，并根据发票类型、客户信息和发货单，生成与发货单对应的电子蓝字发票，最后通过电子商城服务器将发货单及电子蓝字发票推送给客户端，从而在整个下单发货过程中是伴随发货进度自动开具发票，无需商家服务人员进行手动操作，实现工作简化及效率提升的目的。

技术领域

本发明属于网络服务技术领域，具体地涉及一种自动开票方法及系统。

背景技术

电子商城就是一种购买日常用品、书籍、服饰、鞋帽、玩具、软件、唱片和家电等并且送货上门的购物平台，是互联网、银行及现代物流业发展的产物。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。对于公司来讲，发票主要是公司做账的依据，同时也是缴税的费用凭证；而对于员工来讲，发票主要是用来报销的。

在基于电子商城的商品交易活动中，发票开具的具体流程是：由商城服务人员根据线上订单，采用手动填写或者单独导入所述线上订单中销售数据的方式，将发票内容信息添加至发票模板文件中，这种手动填写或手动导入的方式显然存在造成工作烦琐及效率低下等问题，从而大大的消耗了商城的人力和时间。

发明内容

为了解决现有在基于电子商城的商品交易活动中发票开具因需手动填写或手动导入造成工作烦琐及效率低下的问题，本发明目的在于提供一种适用于电子商城交易活动的自动开票方法及系统，可在整个下单发货过程中伴随发货进度/和退货进度自动开具发票，进而无需商家服务人员进行手动操作，实现工作简化及效率提升的目的，大大节约了商城的人力和时间，便于实际应用和推广。

第一方面，本发明提供了一种自动开票方法，包括：

由电子商城服务器在与客户端交互达成线上订单后，将所述线上订单传送至企业资源计划ERP管理服务器，其中，所述线上订单包含有订单号、客户标识和商品明细信息；

由ERP管理服务器在收到所述线上订单后，输出展示所述线上订单，以便管理员按照所述线上订单进行发货；

由ERP管理服务器在得到与所述线上订单对应的发货单时，将所述发货单传送至所述电子商城服务器，并向发票开具服务器发送第一发票开具请求消息，其中，所述发货单包含有发货单号和发货商品明细信息，所述第一发票开具请求消息包含有所述订单号、所述客户标识和所述发货单；

由发票开具服务器在收到所述第一发票开具请求消息后，先访问所述电子商城服务器，获取在所述电子商城服务器记录的且预先由与所述客户标识对应的客户登记的发票类型及客户信息，然后根据所述发票类型、所述客户信息、所述订单号和所述发货单，生成与所述发货单对应的电子蓝字发票，其中，所述发票类型为普通发票或增值税专用发票，所述客户信息包含有发票抬头类型、客户名称和客户税号；

由发票开具服务器将所述电子蓝字发票传送至所述电子商城服务器；

由电子商城服务器将所述发货单及所述电子蓝字发票推送给所述客户端。