[发明专利]一种自动开票方法及系统在审
申请号: | 202210106413.2 | 申请日: | 2022-01-28 |
公开(公告)号: | CN114445165A | 公开(公告)日: | 2022-05-06 |
发明(设计)人: | 韩鹏 | 申请(专利权)人: | 荃豆数字科技有限公司 |
主分类号: | G06Q30/04 | 分类号: | G06Q30/04;G06Q30/06 |
代理公司: | 成都顶峰专利事务所(普通合伙) 51224 | 代理人: | 杨国瑞 |
地址: | 610000 四川省成都*** | 国省代码: | 四川;51 |
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摘要: | |||
搜索关键词: | 一种 自动 开票 方法 系统 | ||
1.一种自动开票方法,其特征在于,包括:
由电子商城服务器在与客户端交互达成线上订单后,将所述线上订单传送至企业资源计划ERP管理服务器,其中,所述线上订单包含有订单号、客户标识和商品明细信息;
由ERP管理服务器在收到所述线上订单后,输出展示所述线上订单,以便管理员按照所述线上订单进行发货;
由ERP管理服务器在得到与所述线上订单对应的发货单时,将所述发货单传送至所述电子商城服务器,并向发票开具服务器发送第一发票开具请求消息,其中,所述发货单包含有发货单号和发货商品明细信息,所述第一发票开具请求消息包含有所述订单号、所述客户标识和所述发货单;
由发票开具服务器在收到所述第一发票开具请求消息后,先访问所述电子商城服务器,获取在所述电子商城服务器记录的且预先由与所述客户标识对应的客户登记的发票类型及客户信息,然后根据所述发票类型、所述客户信息、所述订单号和所述发货单,生成与所述发货单对应的电子蓝字发票,其中,所述发票类型为普通发票或增值税专用发票,所述客户信息包含有发票抬头类型、客户名称和客户税号;
由发票开具服务器将所述电子蓝字发票传送至所述电子商城服务器;
由电子商城服务器将所述发货单及所述电子蓝字发票推送给所述客户端。
2.如权利要求1所述的自动开票方法,其特征在于,根据所述发票类型、所述客户信息、所述订单号和所述发货单,生成与所述发货单对应的电子蓝字发票,包括:
根据所述发票类型,选取待开具的电子蓝字发票模板;
将所述客户信息作为购买方信息,填入所述电子蓝字发票模板中;
将所述订单号和所述发货单中的发货单号作为备注信息,填入所述电子蓝字发票模板中;
根据所述发货单中的发货商品明细信息进行价税计算,并将计算结果填入所述电子蓝字发票模板中,得到与所述发货单对应的电子蓝字发票。
3.如权利要求1所述的自动开票方法,其特征在于,所述商品明细信息包含有商品的名称、规格型号、计量单位、下单数量、单价和下单总金额,所述发货商品明细信息包含有发货商品的名称、规格型号、计量单位、发货数量、单价和发货总金额。
4.如权利要求1所述的自动开票方法,其特征在于,在由电子商城服务器将所述发货单及所述电子蓝字发票推送给所述客户端之后,所述方法还包括:
由电子商城服务器在收到来自所述客户端的且与所述发货单对应的退货单时,将所述退货单传送至所述ERP管理服务器,其中,所述退货单包含有退货单号和退货商品明细信息;
由ERP管理服务器在收到所述退货单后,输出展示所述退货单,以便管理员按照所述退货单进行退货验收;
由ERP管理服务器在输入得到验收通过信息时,根据所述发货单中的发货商品明细信息以及所述退货单中的退货商品明细信息,判断针对所述发货单是否已全部退货,若是,则向所述发票开具服务器发送第二发票开具请求消息,其中,所述第二发票开具请求消息包含有所述发货单号;
由发票开具服务器在收到所述第二发票开具请求消息后,先根据所述发货单号查找到与所述发货单对应的且在最近时刻生成的电子蓝字发票,然后根据该电子蓝字发票生成用于冲销该电子蓝字发票的电子红字发票;
由发票开具服务器将所述电子红字发票传送至所述电子商城服务器。
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