[发明专利]一种基于RFID标签的档案管理系统

说明书

本发明公开了一种基于RFID标签的档案管理系统，属于档案领域，用于解决校园档案中心没有系统科学的管理措施，校园档案查询需要花费大的问题，包括档案存储模块、档案比对模块和标签定位模块，所述档案比对模块结合档案查询信息比对得到对应的档案文件，工作得到目标集或无搜索结果，所述标签定位模块结合RFID标签定位得到档案文件，工作得到档案文件的电子复印件，所述数据采集模块还用于采集档案文件的查询信息，并将查询信息发送至服务器，所述档案记录模块用于对档案文件进行档案记录，并将档案文件划分为冷门文件、普通文件或常用文件，本发明为校园档案中心建立科学系统的管理措施，实现校园档案的快速寻找和精准定位。

技术领域

本发明属于档案领域，涉及档案管理技术，具体是一种基于RFID标签的档案管理系统。

背景技术

档案一般是指档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。原始记录性是它的本质属性。古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。

现有技术中，校园档案中心往往没有建立系统科学的管理措施，校园内部人员需要查询档案时需要花费大量时间，无法快速精准地定位到目标档案，为此，我们提出一种基于RFID标签的档案管理系统。

发明内容

针对现有技术存在的不足，本发明目的是提供一种基于RFID标签的档案管理系统。

本发明所要解决的技术问题为：

(1)如何为校园档案中心建立科学系统的管理措施，从而实现校园档案的快速寻找和精准定位。

本发明的目的可以通过以下技术方案实现：

一种基于RFID标签的档案管理系统，包括用户终端、数据采集模块、档案存储模块、档案比对模块、RFID标签库、标签定位模块以及服务器，所述数据采集模块用于采集档案文件的档案信息，并将档案信息发送至服务器，所述服务器将档案信息发送至档案比对模块、标签定位模块和档案记录模块；

档案比对模块结合档案查询信息比对得到对应的档案文件，工作得到目标集或无搜索结果；

标签定位模块结合RFID标签定位得到档案文件，工作得到档案文件的电子复印件；

所述数据采集模块还用于采集档案文件的查询信息，并将查询信息发送至服务器，所述服务器将查询信息发送至档案记录模块；

所述档案记录模块用于对档案文件进行档案记录，并将档案文件划分为冷门文件、普通文件或常用文件。

进一步地，服务器双向连接有RFID标签库，RFID标签库存储有不同档案级别的档案文件以及档案文件的电子复印件，同时每一个档案文件均配置有唯一的RFID标签，完整的档案文件包含RFID标签、页面简介和档案文本；

档案级别划分为一级档案、二级档案、三级档案和四级档案，一级档案的级别大于二级档案的级别，二级档案的级别大于三级档案的级别，三级档案的级别大于四级档案的级别。

进一步地，所述用户终端包括权限认定单元、注册登录单元、数据输入单元和数据反馈单元，所述注册登录单元用于使用人员输入个人信息后注册登录系统，并将个人信息发送至服务器内存储；所述数据输入单元用于使用人员输入档案查询信息，并将档案查询信息发送至服务器，所述服务器将档案查询信息发送至档案比对模块；所述数据反馈单元用于接收服务器发送的反馈信息；

所述权限认定单元基于目标集中的档案文件对使用人员的档案权限进行认定；

其中，档案权限由小到大依次为：学生、教师和档案管理人员；

若使用人员的校园身份为学生，则使用人员的档案权限为四级档案；