[发明专利]一种基于RFID标签的档案管理系统

权利要求书

1.一种基于RFID标签的档案管理系统，其特征在于，包括用户终端、数据采集模块、档案存储模块、档案比对模块、RFID标签库、标签定位模块以及服务器，所述数据采集模块用于采集档案文件的档案信息，并将档案信息发送至服务器，所述服务器将档案信息发送至档案比对模块、标签定位模块和档案记录模块；

档案比对模块结合档案查询信息比对得到对应的档案文件，工作得到目标集或无搜索结果；

标签定位模块结合RFID标签定位得到档案文件，工作得到档案文件的电子复印件；

所述数据采集模块还用于采集档案文件的查询信息，并将查询信息发送至服务器，所述服务器将查询信息发送至档案记录模块；

所述档案记录模块用于对档案文件进行档案记录，并将档案文件划分为冷门文件、普通文件或常用文件；

查询信息包括档案文件的查询次数、档案文件对应电子复印件的点击次数；

所述档案记录模块的档案记录过程具体如下：

步骤SS1：获取档案文件的开始存储时间，利用服务器当前时间减去开始存储时间得到档案文件的存储时长SCo；

步骤SS2：在档案文件的存储时长内设定若干个时间点tk，k＝1，2，……，m，m为正整数，k代表时间点的编号；而后获取在各个时间点时档案文件对应复印件的实时点击次数DCotk；其中，t1＜t2＜……＜tm；

步骤SS3：通过公式计算得到档案文件对应电子复印件在时间点t1至时间点t2之间的点击次数变化速率DBS1o；

以此类推，通过公式计算得到档案文件对应电子复印件在时间点t_m-1至时间点tm之间的点击次数变化速率DBS_m-1o；

步骤SS4：将点击次数变化速率DBS1o、DBS2o、……、DBS_m-1o相加取平均值得到档案文件对应电子复印件的点击次数变化均速率DBJSo；

步骤SS5：若DBJSo＜X1，则档案文件对应电子复印件的使用系数XSo的取值为Y1；

若X1≤DBJSo＜X2，则档案文件对应电子复印件的使用系数XSo的取值为Y2；

若X2≤DBJSo，则档案文件对应电子复印件的使用系数XSo的取值为Y3；其中，X1和X2均为变化速率阈值，且X1＜X2，Y1、Y2和Y3均为正整数，且Y1＜Y2＜Y3；

步骤SS6：获取档案文件对应电子复印件的点击总次数，并将点击总次数标记为DZCo，通过公式计算得到档案文件的使用值SYo；式中，a1和a2均为固定数值的比例系数，且a1和a2的取值均大于零；

步骤SS7：若SYo＜N1，则档案文件为冷门文件；

若N1≤SYo＜N2，则档案文件为普通文件；

若N2≤SYo，则档案文件为常用文件；其中，N1和N2均为使用阈值，且N1＜N2；

所述档案存储模块将冷门文件、普通文件或常用文件反馈服务器，若服务器接收到普通文件，则不进行任何操作，若服务器接收到冷门文件，则在对应档案文件的RFID标签加标冷门二字，若服务器接收到常用文件，则在对应档案文件的RFID标签加标常用二字。

2.根据权利要求1所述的一种基于RFID标签的档案管理系统，其特征在于，服务器双向连接有RFID标签库，RFID标签库存储有不同档案级别的档案文件以及档案文件的电子复印件，同时每一个档案文件均配置有唯一的RFID标签，完整的档案文件包含RFID标签、页面简介和档案文本；

档案级别划分为一级档案、二级档案、三级档案和四级档案，一级档案的级别大于二级档案的级别，二级档案的级别大于三级档案的级别，三级档案的级别大于四级档案的级别。